I contratti a prezzo fisso sono un po 'autoesplicativi. Proponi un prezzo unico per realizzare il lavoro richiesto. Una volta completato il progetto, il cliente pubblico ti paga il prezzo concordato. Il costo per completare il lavoro non tiene conto dell'importo pagato.
I contratti a prezzo fisso fisso o FFP hanno requisiti dettagliati e un prezzo per il lavoro. Il prezzo viene negoziato prima della conclusione del contratto e non varia anche se il contraente deve spendere più o meno risorse del previsto. I contratti a prezzo fisso fisso richiedono al contraente di gestire i costi del lavoro al fine di realizzare un profitto. Se è richiesto più lavoro del previsto, il contraente potrebbe perdere denaro sul contratto.
Il contratto a prezzo fisso con obiettivo di impresa di incentivazione (FPIF) è un contratto di tipo fisso a prezzo fisso (rispetto a un costo rimborsabile). La commissione può variare a seconda che il contratto sia superiore o inferiore ai costi previsti. Questi contratti contengono un prezzo massimo per limitare l'esposizione del governo ai superamenti dei costi.
I prezzi fissi con contratti di adeguamento economico dei prezzi sono contratti a prezzo fisso ma contengono un accantonamento per tenere conto delle contingenze e dei costi variabili. Un esempio è che il contratto può contenere un adeguamento per un aumento di stipendio annuale.
I contratti a prezzo fisso possono essere redditizi o causare una grande perdita per un'azienda. Il calcolo del prezzo fisso proposto segue un costo analogo al costo più il prezzo del contratto. Studiare la richiesta di proposte che determinino attentamente la portata del lavoro da completare, le categorie di lavoro del personale necessario e i materiali da procurare. Un approccio conservativo alla definizione del lavoro (che comporta un costo proposto più elevato) è preferito per compensare il livello di rischio del lavoro prendendo più sforzo e denaro del previsto. Tuttavia, se si propone un prezzo troppo elevato, si potrebbe perdere il contratto non essendo competitivi.
Inizia a calcolare il prezzo fisso che proponerai creando una struttura generale di ripartizione del lavoro (WBS) per il progetto. Utilizzando la struttura di suddivisione del lavoro è possibile stimare il numero di ore di lavoro per categoria di lavoro necessario per completare ogni fase del progetto. Aggiungi i materiali, i viaggi e altri costi diretti alla manodopera (al prezzo delle tue tariffe di manodopera) per ottenere il costo del contratto proposto. Aggiungi tariffe marginali, generali e amministrative e generali ai costi appropriati per ottenere il costo del progetto proposto.
La commissione viene quindi aggiunta al costo pianificato per ottenere il prezzo fisso finale che verrà proposto. Quando si decide la commissione, tenere attentamente conto della quantità di rischio che si presenta nel progetto non andando almeno come previsto. Qualsiasi rischio di superamento dei costi deve essere preso in considerazione nella commissione. Se ti senti sicuro di poter completare il lavoro con i costi proposti, puoi ridurre le tue commissioni per essere più competitivo. Ad esempio, se il contratto prevede la fornitura di servizi di falciatura su base, è possibile stimare la quantità di lavoro che sarà richiesta in modo abbastanza accurato poiché la quantità di falciatura è ben definita. Se il contratto prevede lo sviluppo di un nuovo tipo di combustibile rinnovabile per i serbatoi, il rischio di sostenere più costi del previsto è molto maggiore. I tassi delle commissioni possono variare da un paio di percentuali al 15% a seconda del livello di rischio. Nota che il governo e i tuoi concorrenti stanno anche calcolando il livello di rischio del progetto e la relativa tariffa, quindi sii ragionevole e realistico nei tuoi calcoli.
Qui entra in gioco la coppia di contratti a prezzo fisso. quando finalizzare il prezzo proporrete di conoscere il tipo di commissione richiesto nella richiesta di proposte. Se è consentito un adeguamento economico, sarà necessario proporre quale sarà questa percentuale per ogni anno del contratto. Questa è anche chiamata escalation. Modifica il prezzo fisso calcolato in modo che corrisponda alla richiesta di proposte e invia la proposta vincente.