Come posso documentare la mia ricerca genealogica?

Hai fatto ricerche sulla tua famiglia per un po 'e sei riuscito a assemblare correttamente molti pezzi del puzzle. Hai inserito i nomi e le date trovati nei registri censuari, catastali, militari, ecc. Ma puoi dirmi esattamente dove hai trovato la grande data di nascita della bisnonna? Era sulla sua lapide? In un libro in biblioteca? Nel censimento del 1860 su Ancestry.com?

Quando fai ricerche sulla tua famiglia è molto importante tenere traccia di ogni informazione. Questo è importante sia come mezzo per verificare o "provare" i tuoi dati, sia come mezzo per te o per altri i ricercatori tornano a quella fonte quando la ricerca futura porta a informazioni che sono in conflitto con l'originale assunzione. Nel ricerca genealogica, qualsiasi affermazione di fatto, che si tratti di una data di nascita o del cognome di un antenato, deve recare la propria fonte individuale.

• Registra la posizione di ogni dato. La data di nascita che hai per tua bisnonna proviene da una storia familiare pubblicata, una lapide o un certificato di nascita? E dove è stata trovata quella fonte?
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• Fornire un contesto che potrebbe influenzare la valutazione e l'uso di ogni dato. Ciò include la valutazione sia del documento stesso, sia delle informazioni e delle prove tratte da esso, per pregiudizi di qualità e potenziale. Questo è il terzo passo del Standard di prova genealogica.
• Ti consente di rivisitare facilmente le vecchie prove. Ci sono molti motivi per cui potresti voler tornare indietro durante la tua ricerca, tra cui la scoperta di nuove informazioni, il realizzazione che potresti aver trascurato qualcosa, o la necessità di risolvere prove contrastanti, il quarto passo del Genealogico Standard di prova.
• Aiuta gli altri a comprendere e valutare la tua ricerca. Se sei stato abbastanza fortunato da trovare un albero genealogico completo per tuo nonno su Internet, non vorresti sapere da dove provengono le informazioni?

In combinazione con i registri di ricerca, la corretta documentazione di origine rende anche molto più facile riprendere da dove era stata interrotta la ricerca genealogica dopo aver trascorso il tempo a concentrarsi su altre cose. So che sei stato in quel posto meraviglioso prima!

Durante la valutazione e documentare le fonti utilizzato per stabilire le connessioni dell'albero genealogico, è importante comprendere i diversi tipi di fonti.

• Originale vs. Fonti derivate: Facendo riferimento al provenienza del record, fonti originali sono registrazioni che forniscono informazioni scritte, orali o visive non derivate - copiate, astratte, trascritte o riassunte - da un'altra registrazione scritta o orale. Fonti derivate sono, per definizione, documenti che sono stati derivati ​​- copiati, astratti, trascritti o sintetizzati - da fonti precedentemente esistenti. Le fonti originali di solito, ma non sempre, hanno più peso delle fonti derivate.

All'interno di ciascuna fonte, sia essa originale o derivata, ci sono anche due diversi tipi di informazioni:

• Primario vs. Informazioni secondarie: Riferendosi alla qualità delle informazioni contenute in un particolare record, informazioni primarie proviene da registrazioni create al momento o in prossimità di un evento con informazioni fornite da una persona che aveva una conoscenza ragionevolmente stretta dell'evento. Informazioni secondarie, al contrario, le informazioni trovate nei registri sono state create per un periodo di tempo significativo dopo che un evento si è verificato o contribuito da una persona che non era presente all'evento. Le informazioni primarie di solito, ma non sempre, hanno più peso delle informazioni secondarie.

Regola 1: segui la formula - Mentre non esiste una formula scientifica per citare ogni tipo di fonte, una buona regola empirica è quella di lavorare dal generale allo specifico:

1. Autore - colui che ha scritto il libro, fornito l'intervista o scritto la lettera
2. Titolo - se si tratta di un articolo, quindi il titolo dell'articolo, seguito dal titolo del periodico
3. Dettagli della pubblicazione
   1. Luogo di pubblicazione, nome dell'editore e data di pubblicazione, scritti tra parentesi (Luogo: editore, data)
   2. Volume, emissione e numeri di pagina per i periodici
   3. Serie e numero di rotolo o articolo per microfilm
4. Dove l'hai trovato - nome e posizione del repository, nome e URL del sito Web, nome e posizione del cimitero, ecc.
5. Dettagli specifici - numero di pagina, numero e data di iscrizione, data di visualizzazione di un sito Web, ecc.

Regola due: cita ciò che vedi - Ogni volta che sei nel tuo ricerca genealogica usi una fonte derivata invece della versione originale, devi fare attenzione a citare l'indice, database o libro utilizzato e NON l'origine effettiva da cui proveniva l'origine derivata creato. Ciò è dovuto al fatto che le origini derivate sono state rimosse dall'originale in diversi passaggi, aprendo la porta per errori, tra cui:

• Errori di interpretazione della grafia
• Errori di visualizzazione del microfilm (fuori fuoco, emorragia sul retro, ecc.)
• Errori di trascrizione (salto di righe, trasposizione di numeri, ecc.)
• Errori di battitura, ecc.
• Cambiamenti intenzionali

Anche se un collega ricercatore ti dice che hanno trovato una data del genere in un record di matrimonio, tu dovrebbe citare il ricercatore come fonte di informazione (indicando anche dove ha trovato il file informazione). Puoi citare in modo accurato il certificato di matrimonio solo se lo hai visto da solo.

Le citazioni per i periodici dovrebbero includere il mese / anno o la stagione, anziché il numero di emissione, ove possibile.

• Willis H. White, "Utilizzo di fonti non comuni per illuminare la storia familiare: un esempio di Tuthill a Long Island". Società nazionale di genealogia trimestrale 91 (marzo 2003), 15-18.

Le citazioni per le informazioni contenute in una Bibbia di famiglia devono sempre includere le informazioni sulla pubblicazione e la sua provenienza (nomi e date per le persone che hanno posseduto la Bibbia)

• 1. Dati sulla famiglia, Dempsey Owens Family Bible, La Sacra Bibbia (American Bible Society, New York 1853); di proprietà originale nel 2001 di William L. Owens (inserisci qui l'indirizzo postale). La Bibbia della famiglia Dempsey Owens passò da Dempsey a suo figlio James Turner Owens, a suo figlio Dempsey Raymond Owens, a suo figlio William L. Owens.

Quando si cita un record di nascita o decesso, registrare 1) tipo di record e nome / i dell'individuo / i, 2) il numero del file o del certificato (o libro e pagina) e 3) nome e ubicazione dell'ufficio in cui è archiviato (o del repository in cui è stata trovata la copia - ad es. archivi).

1. Trascrizione certificata del certificato di nascita per Ernest Rene Ollivon, legge n. 7145 (1989), Maison Maire, Crespières, Yvelines, Francia.

2. Henrietta Crisp, certificato di nascita [forma lunga] n. 124-83-001153 (1983), North Carolina Division of Health Services - Vital Records Branch, Raleigh.

3. Ingresso Elmer Koth, Morti della contea di Gladwin, Liber 2: 312, no 96; Impiegato della contea, Gladwin, Michigan.

Da un indice online:
4. Ohio Death Certificate Index 1913-1937, The Ohio Historical Society, online, Voce del certificato di morte per Eveline Powell scaricata il 12 marzo 2001.

Da un microfilm FHL:
5. Ingresso Yvonne Lemarie, nausea, Crespières, mariages, decé 1893-1899, microfilm n. 2067622 Articolo 6, telaio 58, Biblioteca di storia familiare [FHL], Salt Lake City, Utah.

Le fonti pubblicate, inclusi i libri, devono prima elencare l'autore (o il compilatore o l'editore), seguito dal titolo, dall'editore, dal luogo e dalla data di pubblicazione e dai numeri di pagina. Elencare più autori nello stesso ordine mostrato nella pagina del titolo a meno che non vi siano più di tre autori, nel qual caso includere solo il primo autore seguito da et al. Le citazioni per un volume di un'opera a più volumi dovrebbero includere il numero del volume utilizzato.

• Margaret M. Hoffman, compilatore, Il distretto di Granville nella Carolina del Nord, 1748-1763, 5 volumi (Weldon, North Carolina: Roanoke News Company, 1986), 1:25, n. 238. * Il numero in questo esempio indica una voce numerata specifica nella pagina.

Mentre si è tentati di abbreviare molti articoli in una citazione del censimento, in particolare il nome dello stato e le designazioni della contea, è meglio scrivere tutte le parole nella prima citazione in un particolare censimento. Abbreviazioni che ti sembrano standard (ad es. Co. per contea), potrebbero non essere riconosciute da tutti i ricercatori.

• 1920 censimento degli Stati Uniti, programma della popolazione, Brookline, Contea di Norfolk, Massachusetts, distretto di censimento [ED] 174, foglio 8, abitazione 110, famiglia 172, Federico A. Famiglia Kerry; Pubblicazione di microfilm degli archivi nazionali T625, rotolo 721; immagine digitale, Ancestry.com, http://www.ancestry.com (accesso 28 luglio 2004).

Quando usi dati che sono stati ricevuti da altri, dovresti sempre documentarli mentre li ricevi e non usare le fonti originali citate dall'altro ricercatore. Non hai controllato personalmente queste risorse, quindi non sono la tua fonte.

• 1. Jane Doe, "William M. Crisp - Foglio del gruppo della famiglia Lucy Cherry ", fornito il 2 febbraio 2001 da Doe (inserire qui l'indirizzo postale).

Assicurati di documentare chi hai intervistato e quando, nonché chi è in possesso delle registrazioni dell'intervista (trascrizioni, registrazioni su nastro, ecc.)

• 1. Intervista a Charles Bishop Koth (intervistati qui), di Kimberly Thomas Powell, 7 agosto 1999. Trascrizione tenuta nel 2001 da Powell (inserire qui l'indirizzo postale). [Puoi includere un'annotazione o un commento personale qui.]

È molto più preciso citare una lettera specifica come fonte, piuttosto che citare l'individuo che ha scritto la lettera come fonte.

• 1. Lettera di Patrick Owens (inserire qui l'indirizzo postale) a Kimberly Thomas Powell, 9 gennaio 1998; tenuto nel 2001 da Powell (inserire qui l'indirizzo postale). [Puoi includere un'annotazione o un commento personale qui.]

I documenti di matrimonio seguono lo stesso formato generale dei documenti di nascita e morte.

• 1. Licenza di matrimonio e certificato per Dempsey Owens e Lydia Ann Everett, Edgecombe County Marriage Book 2:36, County Clerk's Office, Tarboro, North Carolina.2. George Frederick Powell e Rosina Jane Powell, Bristol Marriage Register 1: 157, Bristol Register Office, Bristol, Glouchestershire, Inghilterra.

Assicurati di includere il nome del giornale, il luogo e la data di pubblicazione, il numero di pagina e colonna.

• 1. Henry Charles Koth - Annuncio di matrimonio di Mary Elizabeth Ihly, quotidiano Southern Baptist, Charleston, Carolina del Sud, 16 giugno 1860, pagina 8, colonna 1.

Questo formato di citazione generale si applica alle informazioni ricevute dai database di Internet nonché alle trascrizioni e agli indici online (ad esempio se trovi un trascrizione del cimitero su Internet, lo inseriresti come fonte del sito Web. Non includeresti il ​​cimitero come fonte se non avessi visitato personalmente).

• 1. Indice di emigrazione del Wuerttemberg, Ancestry.com, online, Dati Koth scaricati il ​​12 gennaio 2000.