10 modi per massimizzare la ricerca presso il tribunale o gli archivi

Il processo di ricerca del tuo albero genealogico ti condurrà infine a un tribunale, una biblioteca, archivi o altri archivi di documenti originali e fonti pubblicate. Le gioie e le difficoltà quotidiane della vita dei tuoi antenati si trovano spesso documentate tra i numerosi originali registri del tribunale locale, mentre la biblioteca può contenere una grande quantità di informazioni sulla loro comunità, i vicini e amici. I certificati di matrimonio, le storie di famiglia, i sussidi per la terra, i rastrelliere militari e molti altri indizi genealogici sono nascosti in cartelle, scatole e libri che aspettano solo di essere scoperti.

Prima di dirigersi verso il tribunale o la biblioteca, tuttavia, aiuta a prepararsi. Prova questi 10 suggerimenti per pianificare la tua visita e massimizzare i risultati.

Il primo e più importante passo nella ricerca genealogica in loco è sapere quale governo molto probabilmente aveva giurisdizione sull'area in cui vivevano i tuoi antenati durante il tempo in cui vivevano lì. In molti luoghi, specialmente negli Stati Uniti, si tratta dell'equivalente della contea o della contea (ad es. Parrocchia, contea). In altre aree, i registri possono essere trovati ospitati in municipi, distretti di successione o altre autorità giurisdizionali. Dovrai anche dare una scossa

Molti dei documenti di cui avrai bisogno, dai documenti vitali alle transazioni terrestri, sono probabilmente reperibili presso il tribunale locale. In alcuni casi, tuttavia, i documenti più vecchi potrebbero essere stati trasferiti in un archivio statale, società storica locale o altro deposito. Verificare con i membri della società genealogica locale, presso la biblioteca locale o online attraverso risorse come la Ricerca sulla storia familiare Wiki o GenWeb per sapere dove potrebbero essere i record per la tua posizione e il periodo di interesse trovato. Anche all'interno del tribunale, uffici diversi detengono di solito diversi tipi di registri e possono mantenere orari diversi e persino essere situati in edifici diversi. Alcuni record possono anche essere disponibili in più posizioni, anche in microfilm o in forma stampata. Per la ricerca statunitense, "Il manuale per genealogisti" o "Libro rosso: fonti di stato, contea e città americane", entrambi includono elenchi stato per stato e contea per contea di quali uffici detengono quali registri. Potresti anche voler esplorare gli inventari del WPA Historical Records Survey, se disponibili per la tua località, per identificare altri potenziali record.

Non vuoi pianificare un viaggio a metà del paese solo per scoprire che i documenti che cerchi sono stati distrutti in un incendio del tribunale nel 1865. O che l'ufficio memorizza i documenti del matrimonio in un luogo esterno e devono essere richiesti prima della visita. O che alcuni libri dei registri della contea vengono riparati, microfilmati o altrimenti temporaneamente non disponibili. Dopo aver determinato il repository e i record che intendi ricercare, vale sicuramente la pena chiamare per accertarsi che i record siano disponibili per la ricerca. Se il record originale che cerchi non è più esistente, controlla il Catalogo della biblioteca di storia familiare per vedere se il record è disponibile su microfilm. Quando mi è stato detto da un ufficio di proprietà della contea della Carolina del Nord che Deed Book A era scomparso da un po 'di tempo, ero ancora in grado di accedere a una copia microfilmata del libro attraverso il mio locale Centro di storia familiare.

Quando entri nelle porte di un tribunale o di una biblioteca, è allettante voler voler saltare tutto in una volta. Di solito non ci sono abbastanza ore al giorno, per cercare tutti i record per tutti i tuoi antenati in un breve viaggio. Pianifica la tua ricerca prima di andare, e sarai meno tentato dalle distrazioni e meno probabilità di perdere dettagli importanti. Crea un elenco di controllo con nomi, date e dettagli per ogni record che prevedi di ricercare prima della visita, quindi spuntali mentre procedi. Concentrando la tua ricerca su pochi antenati o su alcuni tipi di record, avrai maggiori probabilità di raggiungere i tuoi obiettivi di ricerca.

Prima di visitare, è necessario contattare sempre il tribunale, la biblioteca o gli archivi per verificare se vi sono restrizioni di accesso o chiusure che potrebbero influire sulla visita. Anche se il loro sito Web include orari di apertura e chiusure per ferie, è comunque meglio confermarlo di persona. Chiedere se ci sono limiti al numero di ricercatori, se è necessario iscriversi in anticipo per i lettori di microfilm o se gli uffici del tribunale o le raccolte di biblioteche speciali mantengono orari separati. Aiuta anche a chiedere se ci sono determinati periodi che sono meno occupati di altri.

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Ogni archivio genealogico che visiterai sarà leggermente diverso, sia esso diverso layout o configurazione, politiche e procedure diverse, attrezzature diverse o un'organizzazione diversa sistema. Controlla il sito web della struttura o con altri genealogisti che utilizzano la struttura e familiarizza con il processo di ricerca e le procedure prima di partire. Controlla il catalogo delle carte online, se disponibile, e compila un elenco dei record che desideri ricercare, insieme ai loro numeri di chiamata. Chiedi se esiste un bibliotecario di riferimento specializzato nella tua specifica area di interesse e impara a quali ore lavorerà. Se stai effettuando delle ricerche, utilizza un certo tipo di sistema di indice, come ad esempio l'Indice Russell, quindi ti aiuterà a familiarizzare con esso prima di andare.

Gli uffici dei tribunali sono spesso piccoli e angusti, quindi è meglio ridurre al minimo i propri averi. Imballa una singola busta con un blocco note, matite, monete per la fotocopiatrice e parcheggio, la tua ricerca piano e lista di controllo, un breve riassunto di ciò che già sapete sulla famiglia e una videocamera (se permesso). Se prevedi di utilizzare un computer portatile, assicurati di avere una batteria carica, poiché molti repository non forniscono accesso elettrico (alcuni non consentono i laptop). Indossa scarpe comode e piatte, poiché molti tribunali non offrono tavoli e sedie e potresti passare molto tempo in piedi.

I membri del personale di archivi, tribunali e biblioteche sono generalmente persone molto disponibili e amichevoli, ma sono anche molto impegnati a cercare di fare il loro lavoro. Rispetta il loro tempo ed evita di assillarli con domande non specificamente legate alla ricerca nella struttura o di tenerli in ostaggio con storie sui tuoi antenati. Se hai una genealogia su come fare domande o problemi a leggere una determinata parola che non può aspettare, di solito è meglio chiedere a un altro ricercatore (semplicemente non infastidirlo con più domande o). Gli archivisti apprezzano molto anche i ricercatori che si astengono dal richiedere record o copie appena prima dell'orario di chiusura!

Anche se potresti dedicare del tempo per giungere ad alcune conclusioni in loco sui record che trovi, di solito lo è meglio portare tutto a casa con te dove hai più tempo per esaminarlo a fondo per ogni ultimo dettaglio. Fai fotocopie di tutto, se possibile. Se le copie non sono un'opzione, prenditi il ​​tempo necessario per fare un trascrizione o estratto, compresi gli errori di ortografia. Su ogni fotocopia, annotare la fonte completa per il documento. Se hai tempo e denaro per le copie, può anche essere utile fare copie dell'indice completo per il tuo cognome (i) di interesse per determinati documenti, come matrimoni o atti. Uno di loro potrebbe successivamente apparire nelle tue ricerche

A meno che la struttura non sia facilmente accessibile su base regolare, è spesso utile iniziare la ricerca con le parti della sua collezione che non sono facilmente disponibili altrove. Concentrati su dischi originali che non sono stati microfilmati, documenti di famiglia, raccolte di fotografie e altre risorse uniche. Alla Biblioteca di storia familiare di Salt Lake City, ad esempio, molti ricercatori iniziano con i libri così come sono generalmente non disponibili in prestito, mentre i microfilm possono essere presi in prestito tramite il Centro di storia familiare locale, o a volte visualizzato online.

Eichholz, Alice (a cura di). "Red Book: American State, County & Town Sources." 3rd Revised edition, Ancestry Publishing, 1 giugno 2004.

Hansen, Holly (a cura di). "Il manuale per i genealogisti: Stati Uniti d'America." 11th Edition, Revised edition, Everton Pub, 28 febbraio 2006.