Piani di marketing per le scuole

Molti istituzioni private stanno scoprendo che devono impegnarsi in forti tattiche di marketing per prosperare nel mercato sempre più competitivo di oggi. Ciò significa che più scuole che mai stanno sviluppando piani di marketing per guidarli e per le scuole che non hanno già messo in atto strategie forti, può essere travolgente iniziare. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a prendere la strada giusta.

I piani di marketing sono la tabella di marcia per il successo del tuo ufficio. Ti tengono in carreggiata per permetterti di navigare nel corso dell'anno e, idealmente, nei prossimi anni, senza essere tracciato lateralmente. Aiuta a ricordare a te e alla tua comunità i tuoi obiettivi finali e come ci raggiungerai, riducendo il numero di deviazioni lungo il percorso. Ciò è particolarmente importante per il tuo ufficio di ammissione nel reclutare studenti e per il tuo ufficio di sviluppo nella costruzione di relazioni ex-alunni e sollecitazione donazioni.

Queste guide ti aiutano a impostare un piano semplificando ciò che fai e perché lo stai facendo. Il perché è una parte cruciale del tuo marketing, in quanto spiega il ragionamento per le tue azioni. Convalidare decisioni importanti con questo componente del "perché" è importante per ottenere supporto per il piano e garantire che si continui ad andare avanti con progressi positivi.

È così facile trovare grande ispirazione in qualsiasi momento. Ma anche le idee più grandi possono far deragliare i tuoi progressi se non si allineano alla messaggistica, agli obiettivi e ai temi che hai per l'anno. Il tuo piano di marketing è ciò che ti aiuta a ragionare con le persone che si entusiasmano per le nuove idee e ricordano loro il piano chiaro che è stato concordato nel corso dell'anno. Tuttavia, è importante tenere traccia di questa grande ispirazione per progetti e piani futuri!

Fai una rapida ricerca su Google per esempi di piani di marketing e ottieni circa 12 milioni di risultati. Prova un'altra ricerca, questa volta per piani di marketing per le scuole e troverai circa 30 milioni di risultati. Buona fortuna a selezionare tutti quelli! Può essere scoraggiante anche solo l'idea di creare un piano di marketing, soprattutto se non sei sicuro di cosa fare. Possono essere dispendiosi in termini di tempo e confusione.

Fai un salto verso il basso per vedere i consigli per una versione più breve di un piano di marketing, ma prima di tutto un piano di marketing formale tende a essere delineato come segue:

• Sintesi
• La missione
• Differenziatori / Proposta di valore
• Visione istituzionale
• Destinatari
• Analisi della situazione
  • • Istituzione, cliente, concorrente, collaboratore, clima
  • Analisi SWOT (punti di forza, debolezza, opportunità, minacce)
• Segmentazione di marketing
  • • Segmento 1: descrizioni, rapporti sulle vendite, obiettivi e risultati, utilizzo del prodotto, requisiti delle risorse, piano di sensibilizzazione, prezzi
  • Segmento 2: descrizioni, rapporti sulle vendite, obiettivi e risultati, utilizzo del prodotto, requisiti delle risorse, piano di sensibilizzazione, prezzi
• Strategie di marketing selezionate (articoli d'azione)
  • • Perché sono state scelte queste strategie, tra cui prodotto, prezzo, luogo, promozionee come saranno completati. Discutere le variabili decisionali: marchio, qualità, portata, garanzia, imballaggio, prezzo, sconti, raggruppamento, pagamento termini, sfide distributive, logistica, motivazione del canale, pubblicità, PR, budget, previsti risultati.
• Strategie di marketing alternative
  • • Le strategie che non hai intenzione di utilizzare, ma sono state prese in considerazione
• Proiezioni a breve e lungo termine
  • • Obiettivi e risultati: gli effetti immediati delle strategie proposte, i risultati attesi a lungo termine e le azioni speciali necessarie per raggiungerli.
• Strategie di analisi (Come valuterete il successo)
• Appendice
  • • Calcoli e dati utilizzati per supportare le informazioni di cui sopra, relazioni degli anni precedenti
  • Rapporti di settore e proiezioni del mercato

È esausto solo leggendolo. È un sacco di lavoro per completare tutti questi passaggi e spesso sembra che più tempo passi in un piano di marketing, meno lo usi. Potresti provare a aggirare questo problema trovando un altro piano su cui lavorare, ma sorprendentemente, probabilmente non riesci mai a trovarne uno adatto alle tue esigenze. Perché?

Questo perché non esistono due aziende uguali, non esistono due scuole uguali; hanno tutti obiettivi e bisogni diversi. Ecco perché la stessa struttura del piano di marketing non funzionerà per ogni scuola o azienda. Ogni organizzazione ha bisogno di qualcosa che funzioni meglio per loro, qualunque essa sia. Alcuni esperti ritengono che un piano di marketing non debba seguire un modello o una struttura esatti. Quindi, potresti voler cambiare la tua percezione di un piano di marketing: dimentica ciò che pensi che dovrebbe essere e pensa a ciò che ti serve per essere.

• Un piano lungo, complesso e formale che affronta ogni problema che sia mai emerso nella tua scuola.
• Un documento che impiega così tanto tempo a creare che non lo finisci mai.
• Un documento così complesso che non è uno strumento utile.
• Analisi a fini di analisi

• Problemi specifici e realistici da risolvere.
• Obiettivi raggiungibili.
• Una tabella di marcia facilmente eseguibile.
• Potenziali sfide e soluzioni.
• Un modo per tracciare il successo.

La prima cosa è determinare gli obiettivi istituzionali che sono assegnati al reparto marketing. Puoi trarre da un piano strategico o un'analisi di marketing per darti una guida.

Diciamo che la tua scuola ha bisogno di Migliora la posizione del mercato. come lo faresti? È probabile che ti assicurerai di averlo marchio e messaggistica coerentie assicurarsi che l'intera scuola supporti tale messaggistica. Quindi, creerai pubblicazioni mirate e presenza digitale a supporto di tale marchio e messaggistica. Potresti trovare un obiettivo più specifico di aumentare i dollari di fondi annuali per l'ufficio di sviluppo, che è un modo in cui l'ufficio marketing può essere chiamato ad assistere.

Utilizzando questi obiettivi istituzionali, è possibile delineare i vari progetti, obiettivi ed elementi di azione per ciascun dipartimento. Sembra qualcosa del genere per un esempio di raccolta fondi:

• CLIENTE: Ufficio Sviluppo
• PROGETTO: Fondo annuale
• OBIETTIVI: (3-4 obiettivi principali per l'anno)
  • Aumentare la partecipazione complessiva (numero di donatori)
  • Aumentare le donazioni (dollari raccolti)
  • Aumentare le donazioni online (dollari raccolti tramite moduli di donazione online)
  • Riconnettiti con gli ex studenti
• VOCI DI AZIONE: (2-4 metodi di marketing per raggiungere gli obiettivi)
  • Crea un programma di marketing di fondi annuale con marchio
    • Messaggistica generale
    • Strategia digitale: email marketing, miglioramento dei moduli e sensibilizzazione sui social media
    • Strategia di stampa: appelli annuali, cartoline, brochure
    • Punti di discussione: linguaggio che gli addetti allo sviluppo possono utilizzare per promuovere la continuità della messaggistica.

Vediamo ora un esempio di ammissione:

• CLIENTE: Ufficio Ammissioni
• PROGETTO: Reclutamento - aumentare le richieste
• OBIETTIVI:
  • Migliora l'esperienza utente online (rendi le cose più facili da trovare)
  • Aumenta il numero di nuovi lead qualificati
  • Generare un nuovo target di riferimento ampliato (obiettivo a lungo raggio)
• ARTICOLI AZIONE:
  • Riprogettazione del sito Web
  • Strategia di email marketing
  • Campagna SEO
  • Strategia di marketing in entrata

Lo sviluppo di questi mini-contorni ti aiuta a dare la priorità ai tuoi obiettivi e obiettivi per l'anno. Ti aiuta a concentrarti sulle cose che puoi realisticamente realizzare in un determinato periodo di tempo e, come hai visto negli obiettivi di ammissione, guarda quegli obiettivi che richiedono più tempo per essere completati ma che devono iniziare adesso. Potresti effettivamente avere sette o otto obiettivi per ogni reparto, ma non otterrai mai nulla se provi ad affrontare tutto in una volta. Scegli le due o quattro cose che richiedono l'attenzione più urgente o avranno il massimo impatto sui risultati. Assicurati solo di poter affrontare realisticamente gli argomenti nel tuo periodo di tempo, che spesso è un anno accademico.

Rendere queste priorità è utile anche quando ricevi quelle richieste per piccoli progetti da dipartimenti diversi dai tuoi clienti principali. Ti dà validità quando dici, al momento non possiamo accogliere questo progetto e spiegare perché. Ciò non significa che tutti saranno contenti della tua risposta, ma ti aiuta a rendere possibile la comprensione del tuo ragionamento.

Il prossimo passo è iniziare a pensare agli strumenti che hai a disposizione e al modo in cui li utilizzerai. Pensa al marketing come fare un regalo a qualcuno.

• Il dono è il risultato della strategia di marketing: raggiungere i tuoi obiettivi è il dono.
• La confezione contiene gli strumenti che utilizzerai per attuare la tua strategia: e-mail, social media, stampa, ecc.
• La carta da imballaggio e l'arco sono il concetto che userai: il messaggio e il design

È qui che inizi a divertirti. Brainstorming alcune idee su come raccontare la tua storia. Dai un'occhiata a questo articolo sul programma di marketing di fondi annuale creato a Accademia del Cheshire che abbiamo chiamato, One Word. Un regalo. La strategia prevedeva di riconnettersi con gli ex studenti chiedendo loro di scegliere una parola per descrivere la loro esperienza all'Accademia del Cheshire e quindi fare un regalo al fondo annuale in onore di quella parola. È stato un tale successo che il programma ci ha aiutato non solo a raggiungere i nostri obiettivi, ma anche a superarli. Il Una parola. Un regalo. il programma ha anche vinto due premi: il premio d'argento per i programmi annuali di donazione nel CASE Excellence Awards per il Distretto I e un altro premio d'argento nel 2016 Circolo di eccellenza CASE per i programmi di donazioni annuali.

Per ciascuno dei tuoi clienti (come indicato sopra), desideri illustrare chiaramente la sequenza temporale, il concetto e gli strumenti che utilizzerai. Più puoi spiegare perché stai facendo quello che stai facendo, meglio è. Diamo un'occhiata a come potrebbe essere il progetto del Fondo annuale di sviluppo dell'Accademia:

CONCETTO: Questo impegno annuale a favore del Fondo combina il marketing cartaceo con il marketing via e-mail, digitale e sui social media, nonché la promozione dello sviluppo per riconnettersi con i componenti attuali e passati. Progettato per coinvolgere i componenti in un'interazione in due parti con la scuola, questo sforzo chiede ai donatori di ricordare ciò che amano Cheshire Academy scegliendo una parola per rappresentare le loro esperienze e poi fare un regalo al fondo annuale in onore di quello parola. Un'enfasi particolare sarà posta sull'incoraggiamento delle donazioni online.

Un sacco di duro lavoro va nello sviluppo di questi piani, che sono unici per ogni istituzione. Le linee guida sono fantastiche da condividere, ma i tuoi dettagli sono tuoi. Detto questo, lasciami condividere un po 'più dei miei dettagli rispetto alla maggior parte ...

1. La prima cosa che faccio è assicurarmi di aver capito obiettivi istituzionali incaricati del marketing
2. Mi assicuro inoltre di delineare e comprendere chiaramente il obiettivi istituzionali legati al marketing. Voglio dire, potrei non essere il dipartimento direttamente incaricato di questi, ma io e il mio team li sosterremo e lavoreremo a stretto contatto con loro.
3. Mi assicuro di sapere quali dipartimenti e obiettivi sono massime priorità di marketing per l'anno. È utile avere il supporto del tuo capo di istituto e di altri dipartimenti per concordare con queste determinazioni di priorità. Ho visto alcune scuole arrivare a firmare contratti con le principali parti interessate per garantire l'adesione alle priorità e alle direzioni.
4. Quindi lavoro a schema la mia cronologia, il concetto e gli strumenti per ciascuna delle mie priorità di reparto. Questo è importante per evitare il creep dell'ambito, uscendo di pista dai progetti previsti. Questo è il tuo controllo di realtà quando le persone iniziano a ottenere molte idee fantastiche che potrebbero non allinearsi alle strategie generali. Non tutte le grandi idee possono essere utilizzate contemporaneamente, ed è giusto dire di no anche all'idea più sorprendente; assicurati di salvarlo per un uso successivo. Qui è dove analizzi ciò che stai facendo, quando e attraverso quali canali.
5. Mi assicuro sempre di spiegare chiaramente perché ho sviluppato la cronologia e il concetto. Ecco uno sguardo al strategia di marketing di stampa per il mio fondo annuale.
6. Condividi anche gli sforzi complementari che prevedi di fare. Alcuni di questi iniziative di marketing non è necessario che si spieghi passo dopo passo, ma una rapida spiegazione del perché può fare molto.
7. Condividi i tuoi indicatori di successo per gli aspetti del tuo progetto. Sapevamo che avremmo valutato il Fondo annuale utilizzando questi quattro fattori quantitativi.
8. Valuta il tuo successo. Dopo il primo anno del nostro programma annuale di marketing di fondi, abbiamo valutato cosa funzionava bene e cosa no. Ci ha aiutato a guardare al nostro lavoro e celebrare le cose che abbiamo inchiodato e capire come migliorare in altre aree.