Suggerimenti per scrivere lettere efficaci al Congresso

Le persone che pensano i membri del Congresso degli Stati Uniti prestare poca o nessuna attenzione alla posta costituente è semplicemente sbagliato. Le lettere personali concise e ben ponderate sono uno dei modi più efficaci che gli americani hanno per influenzare i legislatori che eleggono.

I membri del Congresso ricevono centinaia di lettere ed e-mail ogni giorno, quindi vorrai far risaltare la tua lettera. Se si sceglie di utilizzare il Servizio postale degli Stati Uniti o e-mail, ecco alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a scrivere una lettera al Congresso che abbia un impatto.

Invia sempre una lettera tradizionale. Mentre è più facile inviare un'e-mail e tutti i senatori e i rappresentanti ora hanno indirizzi e-mail, le lettere scritte attirano più attenzione e hanno più impatto. I senatori e i rappresentanti e il loro staff ricevono letteralmente centinaia di e-mail ogni giorno. Le e-mail dei loro elettori sono mescolate alle e-mail di colleghi legislatori e membri del personale e sono quindi facilmente trascurate o ignorate. Inoltre, dedicare del tempo all'invio di una lettera scritta a mano tradizionale è il modo migliore per mostrarti "davvero interessato" ai problemi che stai affrontando.

Di solito è meglio inviare lettere al rappresentante del distretto congressuale locale o ai senatori del tuo stato. Il tuo voto aiuta a eleggerli — o no — e questo fatto da solo ha molto peso. Aiuta anche a personalizzare la tua lettera. L'invio dello stesso messaggio "cookie-cutter" ad ogni membro del Congresso può attirare l'attenzione ma raramente molta considerazione.

È anche una buona idea pensare all'efficacia di tutte le opzioni di comunicazione. Ad esempio, una riunione faccia a faccia ad un evento, un municipio o l'ufficio locale del rappresentante può spesso lasciare l'impressione più grande.

Questa non è sempre un'opzione però. La tua prossima scommessa migliore per esprimere la tua opinione è una lettera formale, quindi una telefonata al loro ufficio. Sebbene l'e-mail sia pratica e veloce, potrebbe non avere la stessa influenza delle altre rotte più tradizionali.

Ci sono alcuni modi in cui puoi trovare gli indirizzi di tutti i tuoi rappresentanti al Congresso. Il Senato degli Stati Uniti è facile perché ogni stato ha due senatori. Senate.gov ha una directory di facile navigazione di tutti gli attuali senatori. Troverai collegamenti al loro sito Web, alla loro e-mail e numero di telefono, nonché all'indirizzo del loro ufficio a Washington D.C.

La Camera dei rappresentanti è un po 'più complicata perché devi cercare la persona che rappresenta il tuo particolare distretto all'interno dello stato. Il modo più semplice per farlo è digitare il codice postale in "Trova il tuo rappresentante" all'indirizzo House.gov. Ciò restringerà le opzioni, ma potrebbe essere necessario perfezionarlo in base al proprio indirizzo fisico poiché i codici postali e i distretti congressuali non coincidono.

In entrambe le case del Congresso, il sito ufficiale del rappresentante avrà anche tutte le informazioni di contatto di cui hai bisogno. Ciò include le posizioni dei loro uffici locali.

La tua lettera sarà più efficace se affronti un singolo argomento o un problema piuttosto che una varietà di problemi che potresti sentirti appassionato. Le lettere di una pagina digitate sono le migliori. Molti Comitati di azione politica (PAC) raccomandare una lettera di tre paragrafi strutturata in questo modo:

1. Di 'perché stai scrivendo e chi sei. Elencare le "credenziali" e dichiarare di essere un componente. Inoltre, non fa male menzionare se hai votato o donato a loro. Se vuoi una risposta, devi includere il tuo nome e indirizzo, anche quando usi la posta elettronica.
2. Fornisci maggiori dettagli. Sii fattuale e non emotivo. Fornisci informazioni specifiche piuttosto che generali su come l'argomento influisce su te e gli altri. Se è coinvolta una determinata fattura, citare il titolo o il numero corretto ogni volta che è possibile.
3. Chiudi richiedendo l'azione che vuoi intraprendere. Potrebbe essere un voto a favore o contro un disegno di legge, un cambiamento nella politica generale o qualche altra azione, ma essere specifico.

Le migliori lettere sono cortesi, al punto, e includono esempi di supporto specifici.

Correggi sempre la lettera prima di inviarla. Rileggilo almeno due volte, verificando errori di ortografia, punteggiatura ed errori grammaticali. Assicurati di non esserti ripetuto, di non aver chiarito chiaramente i tuoi punti o di aver lasciato fuori qualcosa. Una lettera senza errori aggiunge alla tua credibilità.

I membri del Congresso hanno molti argomenti in agenda, quindi è meglio essere il più specifici possibile riguardo al problema. Quando si scrive su una particolare legge o atto legislativo, includere il numero ufficiale in modo che sappiano esattamente a cosa ti riferisci (aiuta anche la tua credibilità).

Se hai bisogno di aiuto per trovare il numero di una fattura, usa il Sistema informativo legislativo Thomas. Cita questi legislazione identificatori:

• Fatture della casa: "H.R._____"
• Risoluzioni della Camera: "A.RIS._____"
• Risoluzioni comuni della Camera: "H.J.RES._____"
• Fatture del Senato: "S._____"
• Risoluzioni del Senato: "S.RES._____"
• Risoluzioni congiunte del Senato: "S.J.RES._____"

Esiste anche un modo formale per rivolgersi ai membri del Congresso. Usa queste intestazioni per iniziare la tua lettera, inserendo il nome e gli indirizzi appropriati per il tuo deputato. Inoltre, è meglio includere l'intestazione in un messaggio di posta elettronica.

Alla tua Senatore:

The Honorable (nome completo)
(room #) (name) Palazzo del Senato
Senato degli Stati Uniti
Washington, DC 20510
Caro senatore (cognome):

Alla tua Rappresentante:

The Honorable (nome completo)
(room #) (name) Edificio per uffici
Camera dei rappresentanti degli Stati Uniti
Washington, DC 20515
Gentile rappresentante (cognome):

I giudici della Corte suprema degli Stati Uniti non hanno indirizzi e-mail, ma leggono lettere dai cittadini. Puoi spedire lettere usando l'indirizzo che trovi su il sito web SupremeCourt.gov.

Ecco alcune cose chiave che dovresti sempre e mai fare quando scrivi ai tuoi rappresentanti eletti.

1. Sii cortese e rispettoso senza "sgorgare".
2. Indica chiaramente e semplicemente lo scopo della tua lettera. Se si tratta di una determinata fattura, identificarla correttamente.
3. Dì chi sei. Le lettere anonime non vanno da nessuna parte. Anche nell'e-mail, includere il nome, l'indirizzo, il numero di telefono e l'indirizzo e-mail corretti. Se non includi almeno il tuo nome e indirizzo, non otterrai una risposta.
4. Indica le credenziali professionali o l'esperienza personale che potresti avere, in particolare quelle relative all'oggetto della tua lettera.
5. Mantieni la lettera breve: una pagina è la migliore.
6. Usa esempi specifici o prove a supporto della tua posizione.
7. Indica cosa vuoi fare o raccomandare una linea di condotta.
8. Ringrazia il membro per aver dedicato del tempo a leggere la tua lettera.

Solo perché rappresentano gli elettori non significa questo membri del Congresso sono soggetti ad abuso o smarrimento. Per quanto sia appassionato di un problema, la tua lettera sarà più efficace se scritta da una prospettiva calma e logica. Se sei arrabbiato per qualcosa, scrivi la tua lettera e modifica il giorno successivo per assicurarti di trasmettere un tono cortese e professionale. Inoltre, assicurati di evitare queste insidie.

Non usare volgarità, volgarità o minacce. I primi due sono semplicemente maleducati e il terzo può farti visitare dal servizio segreto. Detto semplicemente, non lasciare che la tua passione si frapponga al tuo punto di vista.

Non non riesco a includere il tuo nome e indirizzo, anche nelle lettere e-mail. Molti rappresentanti danno la priorità ai commenti dei loro elettori e una lettera nella posta potrebbe essere l'unico modo per ricevere una risposta.

Non chiedere una risposta. Potresti non ottenerne uno, indipendentemente da cosa e la richiesta sia semplicemente un altro gesto maleducato che fa poco per il tuo caso.

Non usa il testo del bollettino. Molti organizzazioni di base invierà un testo preparato alle persone interessate al loro problema, ma cerca di non copiarlo e incollarlo semplicemente nella tua lettera. Usalo come guida per aiutarti a chiarire il punto e scrivere la lettera con parole tue con la tua prospettiva personale. Ottenere migliaia di lettere che dicono esattamente la stessa cosa può diminuire l'impatto.