In scrittura commerciale, i verbali sono la registrazione scritta ufficiale di una riunione. I verbali sono generalmente scritti nel tempo passato semplice. Servono come una registrazione permanente degli argomenti considerati, conclusioni raggiunte, azioni intraprese e incarichi assegnati. Sono anche una registrazione di quali persone hanno contribuito alla riunione in termini di nuove idee e di come tali idee sono state ricevute. Se in una riunione viene preso un voto, il verbale serve da record per chi ha votato e chi ha votato contro una proposta, che può essere preso in considerazione in futuro quando si presentano le conseguenze dell'attuazione o del rifiuto di tale proposta fruizione.
Alcuni minuti sono conservati da un segretario alla registrazione, un impiegato specificamente incaricato di prendere minuti, tenere tutti i registri e i file, tenere traccia registri di presenza e votazione e rendicontazione alle parti designate appropriate (ad esempio un consiglio di amministrazione o la direzione superiore di a attività commerciale). Tuttavia, i verbali possono essere conservati da qualsiasi persona presente a una riunione e sono generalmente distribuiti a tutti i membri dell'unità rappresentati alla riunione.
Molte organizzazioni utilizzano un modello standard o un formato speciale per conservare i minuti e l'ordine delle parti può variare.