Molte persone scelgono di creare il loro primo database utilizzando uno dei tanti database gratuiti di Access 2013 modelli. Sfortunatamente, questa non è sempre un'opzione, poiché a volte è necessario creare un database con requisiti aziendali che non sono soddisfatti da uno dei modelli disponibili. In questo articolo, ti guidiamo attraverso il processo di progettazione del tuo database di Access senza l'uso di un modello.
Le istruzioni e le immagini in questo articolo sono per Microsoft Access 2013. Per iniziare, apri Microsoft Access.
Dopo aver aperto Access 2013, vedrai la schermata Guida introduttiva mostrata sopra. Ciò offre la possibilità di cercare tra i numerosi modelli disponibili per i database di Microsoft Access, nonché di esplorare i database aperti di recente. In questo esempio non utilizzeremo un modello, quindi è necessario scorrere l'elenco e individuare la voce "Database desktop vuoto". Fare clic su questa voce una volta individuata.
Dopo aver fatto clic su "Database desktop vuoto", vedrai il pop-up mostrato nella figura sopra. Questa finestra richiede di fornire un nome per il nuovo database. È meglio scegliere un nome descrittivo (come "Record dei dipendenti" o "Cronologia vendite") che consente di identificare facilmente lo scopo del database quando si sfoglia l'elenco. Se non si desidera salvare il database nella cartella predefinita (mostrata sotto la casella di testo), è possibile modificarlo facendo clic sull'icona della cartella. Dopo aver specificato il nome e il percorso del file di database, fare clic sul pulsante Crea per creare il database.
Access ora ti presenterà un'interfaccia in stile foglio di calcolo, mostrata nell'immagine sopra, che ti aiuta a creare le tue tabelle del database.
Il primo foglio di calcolo ti aiuterà a creare la tua prima tabella. Come puoi vedere nell'immagine sopra, Access inizia creando un campo AutoNumber chiamato ID che puoi usare come chiave primaria. Per creare campi aggiuntivi, fai semplicemente doppio clic sulla cella superiore in una colonna (la riga con un'ombreggiatura grigia) e seleziona il tipo di dati che desideri utilizzare. È quindi possibile digitare il nome del campo in quella cella. È quindi possibile utilizzare i controlli nella barra multifunzione per personalizzare il campo.
Continua ad aggiungere campi nello stesso modo fino a quando non hai creato l'intera tabella. Una volta terminata la creazione della tabella, fai clic sull'icona Salva sulla barra degli strumenti Accesso rapido. Access ti chiederà quindi di fornire un nome per il tuo tavolo. Puoi anche creare altre tabelle selezionando l'icona Tabella nella scheda Crea della barra multifunzione di accesso.
Dopo aver creato tutte le tabelle, ti consigliamo di continuare a lavorare sul database di Access aggiungendo relazioni, moduli, report e altre funzionalità.