Esistono tre tipi principali di contratti governativi: prezzo fisso, costo rimborsabile e tempo e materiali. I contratti a prezzo fisso hanno un prezzo negoziato che rimane lo stesso per tutta la durata del contratto, quindi l'importo che verrà pagato rimane lo stesso. I contratti rimborsabili comportano che il governo paghi il costo effettivo per completare il lavoro. I contratti rimborsabili in base al costo hanno una varietà di schemi per fornire una commissione o un profitto al contraente. I contratti relativi a tempi e materiali hanno concordato tariffe per manodopera e materiali che non cambiano rispetto al contratto e che vengono fatturate al momento del pagamento. Ai contratti di tempo e materiali possono essere incorporati tassi di escalation annuali per riflettere i costi crescenti.
Un contratto di costo più incentivo è quello in cui il venditore è rimborsato per i costi sostenuti più la commissione basata su una formula legata ai costi. La formula della tariffa può variare ed è normalmente progettata per incoraggiare l'appaltatore a contenere i costi.
Un contratto di rimborso spese in cui gli obiettivi del contratto sono determinati per essere completati con mezzi soggettivi. Il contraente riceve un rimborso per i costi e la commissione di aggiudicazione. I contratti di costo maggiorato non possono essere utilizzati quando il contratto di costo maggiorato fisso o costo di incentivazione più appropriato sarebbe più appropriato.
Un costo più un contratto a tariffa fissa rimborsa al contraente il costo sostenuto per completare il lavoro più una commissione fissa negoziata. La commissione non cambia in base al costo del lavoro. Il costo è calcolato sulla base degli importi effettivi pagati per manodopera e materiali più frange, spese generali e tariffe generali e amministrative. Le tariffe accessorie, generali e amministrative vengono calcolate annualmente e riflettono i costi aziendali effettivi. Molti contratti governativi sono rimborsabili.
Prezzo fisso fisso o contratti FFP hanno requisiti dettagliati e un prezzo per il lavoro. Il prezzo viene negoziato prima della conclusione del contratto e non varia anche se il contraente deve spendere più o meno risorse del previsto. I contratti a prezzo fisso fisso richiedono al contraente di gestire i costi del lavoro al fine di realizzare un profitto. Se è richiesto più lavoro del previsto, il contraente potrebbe perdere denaro sul contratto a meno che non si ottenga una modifica del contratto. I contratti a prezzo fisso fisso possono anche essere più redditizi se i costi sono gestiti da vicino.
Il contratto a prezzo fisso con contratto di incentivazione è un tipo di contratto a prezzo fisso fisso (rispetto a un costo rimborsabile). La commissione può variare a seconda che il contratto sia superiore o inferiore ai costi previsti. Questi contratti contengono un prezzo massimo per limitare l'esposizione del governo ai superamenti dei costi.
I prezzi fissi con contratti di adeguamento economico dei prezzi sono contratti a prezzo fisso ma contengono un accantonamento per tenere conto delle contingenze e dei costi variabili. Un esempio è che il contratto può contenere un adeguamento per un aumento di stipendio annuale.
Sapere quale tipo di contratto è pianificato prima della presentazione di una proposta e durante le negoziazioni. Conoscere il tipo di contratto consente di pianificare il progetto e il modo migliore per gestirlo per il successo. Prima che un'azienda possa ottenere un contratto rimborsabile, deve avere un contratto sistema contabile approvato.