UN lettera di raccomandazione è un tipo di lettera che fornisce un riferimento scritto e una raccomandazione per l'inclusione. Se scrivi una lettera di raccomandazione per qualcun altro, stai essenzialmente "confermando" per quella persona e dicendo che credi in lui o in qualche modo.
Componenti di una lettera di raccomandazione
Ogni lettera di raccomandazione dovrebbe includere tre componenti chiave:
- Un paragrafo o una frase che spiega come conosci questa persona e la durata della tua relazione con loro.
- Una valutazione della persona e delle sue capacità / risultati. Se possibile, offrono esempi specifici che illustrano i punti di forza e le qualifiche della persona. Questi esempi dovrebbero essere brevi ma dettagliati.
- Un riassunto che spiega perché consiglieresti a questa persona e in che misura le consiglieresti.
Chi ha bisogno di una lettera di raccomandazione?
Le lettere di raccomandazione sono generalmente utilizzate dagli studenti che si applicano a scuole di specializzazione e laurea e borse di studio o
programmi di amiciziae dalle persone che fanno domanda per un lavoro. Per esempio:- Individui che si stanno candidando scuola di affari o un Programma MBA in genere ha bisogno di due tre raccomandazioni che spiegano perché sono a buon candidato per la business school. La raccomandazione potrebbe spiegare perché hanno un potenziale di leadership o come sono riusciti in passato in attività accademiche o aziendali.
- Alcuni programmi di borse di studio richiedere ai candidati di presentare raccomandazioni a sostegno della loro domanda di borsa di studio. Questo è più comune nei programmi basati sul merito che assegnano borse di studio basate sul merito accademico, l'esperienza di volontariato, ecc.
- Un cercatore di lavoro può anche aver bisogno di un riferimento professionale scritto o di una raccomandazione che spieghi o supporti i motivi per cui il cercatore di lavoro è un buon candidato per una particolare posizione o azienda. Queste lettere tendono a concentrarsi sulle qualifiche professionali.
Prima di scrivere una lettera di raccomandazione
Ad un certo punto della tua vita, potresti averne bisogno scrivere una lettera di raccomandazione per un ex dipendente, collega, studente o qualcun altro che conosci bene. Scrivere una lettera di raccomandazione per un'altra persona è una grande responsabilità e dovrebbe essere presa molto sul serio. Prima di accettare l'attività, assicurati di avere una chiara comprensione di ciò per cui verrà utilizzata la lettera e di chi la leggerà. Questo ti renderà più facile scrivere per il tuo pubblico.
Dovresti anche assicurarti di sapere che tipo di informazioni ti aspetti. Ad esempio, qualcuno potrebbe aver bisogno di una lettera che evidenzi la sua esperienza di leadership, ma se non sai nulla riguardo alle capacità o al potenziale di leadership di quella persona, avrai difficoltà a trovare qualcosa per dire. O se hanno bisogno di una lettera sulla loro etica del lavoro e invii qualcosa sulla loro capacità di lavorare bene in gruppo, la lettera non sarà molto utile.
Se ritieni di non poter comunicare correttamente le informazioni necessarie, perché sei occupato o no scrivere bene, offrire di firmare una lettera che è stata redatta dalla persona che richiede il riferimento. Questa è una pratica molto comune e spesso funziona bene per entrambe le parti. Tuttavia, prima di firmare qualcosa scritto da qualcun altro, assicurati che la lettera rifletta onestamente la tua vera opinione. Dovresti anche conservare una copia della lettera finale per i tuoi record.
Cosa includere in una lettera di raccomandazione
Il contenuto della lettera di raccomandazione che scrivi dipenderà dalle esigenze della persona che richiede la lettera, ma ce ne sono alcune argomenti comuni che sono generalmente affrontati in lettere di raccomandazione per lavoro e programma di istruzione i candidati:
- Potenziale (come potenziale di leadership)
- Competenze / abilità / Punti di forza
- affidabilità
- Consistenza
- Persistenza
- Motivazione
- Carattere
- Contributi (a classe o comunità)
- realizzazioni
Esempio di lettere di raccomandazione
Non si dovrebbe mai copiare il contenuto da un'altra lettera di raccomandazione; la lettera che scrivi dovrebbe essere fresca e originale. Tuttavia, guardando alcuni lettere di raccomandazione del campione è un buon modo per trarre ispirazione per la lettera che stai scrivendo. Le lettere di esempio possono aiutarti a comprendere meglio i componenti di una lettera e i tipi di cose su cui i consiglieri tipici si concentrano quando scrivono una raccomandazione per una persona in cerca di lavoro, candidato al collegeo candidato alla scuola di specializzazione.