Il metodo più efficace per valutare efficacemente un insegnante è il doppio, il coinvolgimento reciproco e la collaborazione continua nel processo di valutazione. L'insegnante, guidato dal valutatore, viene consultato e coinvolto durante tutto il processo di valutazione. Quando ciò accade, la valutazione diventa uno strumento per trampolino di lancio vera crescita e miglioramento continuo. Insegnanti e amministratori trovano un valore autentico in questo tipo di processo di valutazione. Il più grande svantaggio è che è un processo che richiede tempo, ma alla fine si rivela utile per molti insegnanti.
Molti insegnanti ritengono che ci sia spesso una disconnessione nel processo perché non sono abbastanza coinvolti. Un primo passo per coinvolgere attivamente gli insegnanti nel processo è far loro rispondere alle domande sulla valutazione degli insegnanti. Farlo prima e dopo la valutazione li induce a pensare al processo che li rende naturalmente più coinvolti. Questo processo fornisce anche ad entrambe le parti alcuni punti di discussione critici quando si incontrano faccia a faccia come alcuni sistemi di valutazione richiedere all'insegnante e al valutatore di incontrarsi prima che avvenga la valutazione e dopo il completamento della valutazione.
Gli amministratori possono utilizzare un breve questionario progettato per indurre l'insegnante a pensare alla propria valutazione. Il questionario può essere completato in due parti. La prima parte fornisce al valutatore alcune conoscenze preliminari prima di condurre la valutazione e aiuta l'insegnante nel processo di pianificazione. La seconda parte è di natura riflessiva sia per l'amministratore che per l'insegnante. Serve da catalizzatore per la crescita, il miglioramento e la pianificazione futura. Di seguito è riportato un esempio di alcune domande che è possibile porre per migliorare processo di valutazione dell'insegnante.