Ci sono 24 ore al giorno e vuoi sfruttarle al meglio. Se sei caduto in una carenza di produttività, non aver paura di provare qualcosa di nuovo. Questi suggerimenti ti ispireranno a conquistare la tua lista di cose da fare e raggiungere i tuoi obiettivi.
Conosci già l'importanza di una messa a fuoco prolungata per la massima produttività. Quando sei in modalità concentrazione, hai bisogno di un modo per registrare e archiviare rapidamente tutti i pensieri di passaggio che sono importanti ma non correlati al tuo progetto attuale.
Inserisci: il piano di scarico del cervello. Se tieni un diario dei proiettili al tuo fianco, utilizza il registratore vocale del tuo telefono o usa un'app onnicomprensiva come Evernote, avere un sistema di scarico del cervello libera la mente di concentrarsi sul compito da svolgere.
App di monitoraggio del tempo come Toggl ti aiuta a visualizzare dove va il tuo tempo ogni giorno. Il costante monitoraggio del tempo ti rende onesto sulla tua produttività e rivela opportunità di miglioramento. Se scopri che stai spendendo troppo tempo in progetti che non ti interessano, o troppo poco tempo in quelli che lo fanno, puoi apportare modifiche deliberate.
Resistere alla pressione di multi-task, che ti farà sentire disperso e i tuoi poteri di concentrazione si spargeranno. Il single-tasking - applicare tutta la potenza del tuo cervello a un compito specifico per un breve scoppio - è più efficace. Chiudi tutte le schede del browser, ignora la posta in arrivo e mettiti al lavoro.
Questa tecnica di produttività combina il single-tasking con un sistema di premi integrato. Imposta una sveglia per 25 minuti e lavora su un compito specifico senza fermarti. Quando il timer suona, premiati con una pausa di 5 minuti, quindi riavvia il ciclo. Dopo aver ripetuto il ciclo alcune volte, concediti una pausa soddisfacente di 30 minuti.
Lo spazio di lavoro potrebbe influire negativamente sulla produttività. Se hai bisogno di un desktop organizzato per funzionare al meglio, prenditi qualche minuto alla fine di ogni giorno per ripulire qualsiasi disordine e preparare il tuo spazio di lavoro per il giorno successivo. Formando questa abitudine, ti preparerai in modo affidabile mattine produttive.
Compila tutto ciò di cui hai bisogno per completare l'attività prima di iniziare a lavorare. Ciò significa portare il caricatore del laptop in biblioteca, trasportare penne o matite funzionali e raccogliere in anticipo file o documenti pertinenti. Ogni volta che smetti di lavorare per recuperare un oggetto mancante, perdi la concentrazione. Pochi minuti di preparazione ti risparmiano innumerevoli ore di distrazione.
Non c'è niente di più soddisfacente che cancellare un elemento dall'elenco delle cose da fare all'inizio della giornata. Inizia ogni giorno completando un compito facile ma necessario, come finire un compito di lettura o rispondendo a una telefonata.
D'altra parte, il momento migliore per interrompere un compito spiacevole è la prima cosa al mattino. Nelle parole dello scrittore francese del 18 ° secolo Nicolas Chamfort, "Ingoia un rospo al mattino se non vuoi incontrare niente di più disgustoso il resto della giornata. "Il miglior" rospo "è tutto ciò che hai evitato, dalla compilazione di un lungo modulo di domanda all'invio di quello stressante e-mail.
Se hai una scadenza importante e l'unica attività nella tua lista di cose da fare è "finire il progetto", ti stai preparando per la delusione. Quando ti avvicini a compiti grandi e complicati senza romperli in pezzi di dimensioni ridotte, è naturale farlo sentirsi sopraffatto.
Fortunatamente, c'è una soluzione semplice: dedica 15 minuti a scrivere ogni singola attività che deve essere completata per completare il progetto, non importa quanto piccolo. Sarai in grado di affrontare ognuna di queste piccole attività realizzabili con maggiore attenzione.
Un elenco di cose da fare è sempre un work in progress. Ogni volta che aggiungi un nuovo elemento all'elenco, rivaluta le tue priorità generali. Valuta ogni attività in sospeso per scadenza, importanza e per quanto tempo ti aspetti. Imposta promemoria visivi delle tue priorità per codificazione del colore il tuo calendario o scrivere la tua lista di cose da fare ogni giorno in ordine di importanza.
Sì, questo suggerimento è in contrasto con la maggior parte degli altri suggerimenti di produttività, che enfatizzano la concentrazione prolungata e messa a fuoco. Tuttavia, se hai un'attività in sospeso che non richiede più di due minuti del tuo tempo, non perdere tempo a scriverlo in un elenco di cose da fare. Fallo e basta.