Microsoft Access offre funzionalità di sicurezza relativamente potenti. In questo articolo, daremo un'occhiata accesso Microsoft sicurezza a livello di utente, una funzionalità che ti consente di specificare il livello di accesso per concedere ogni singolo utente del tuo Banca dati.
La sicurezza a livello di utente ti aiuta a controllare i tipi di dati a cui un utente potrebbe accedere (ad esempio vietando il personale di vendita dall'esame dei dati contabili) e le azioni che possono svolgere (ad es. consentendo solo al reparto Risorse umane di cambiare personale record).
Queste funzioni imitano alcune delle funzionalità di ambienti di database più potenti, come server SQL e Oracle. Tuttavia, Access è ancora fondamentalmente un database per utente singolo. Se ti ritrovi a tentare di implementare schemi di sicurezza complessi con sicurezza a livello di utente, probabilmente sei pronto per passare a un database più potente.
Il primo passo è avviare la procedura guidata. Dal menu Strumenti, selezionare Sicurezza, quindi Procedura guidata di sicurezza a livello di utente.
Nella prima schermata della procedura guidata, ti viene chiesto se desideri avviare un nuovo file di sicurezza o modificarne uno esistente. Supponiamo che tu voglia avviarne uno nuovo, quindi seleziona "Crea un nuovo file di informazioni sul gruppo di lavoro" e seleziona Avanti.
La schermata successiva ti chiede di inserire il tuo nome e la tua azienda. Questo passaggio è facoltativo. Vedrai anche una strana stringa chiamata WID. Questo è un identificatore univoco assegnato in modo casuale e non deve essere modificato.
Sempre su questa schermata, ti verrà chiesto se desideri che le tue impostazioni di sicurezza si applichino solo al database stai attualmente modificando o se desideri che le autorizzazioni siano autorizzazioni predefinite che si applicano a tutti banche dati. Fai la tua scelta, quindi fai clic su Avanti.
La schermata successiva definisce l'ambito delle impostazioni di sicurezza. Se lo desideri, puoi escludere tabelle, query particolari, le forme, report o macro dallo schema di sicurezza. Supponiamo che tu voglia proteggere l'intero database, quindi premi il pulsante Next per continuare.
La schermata successiva della procedura guidata specifica i gruppi da abilitare nel database. È possibile selezionare ciascun gruppo per vedere le autorizzazioni specifiche applicate ad esso. Ad esempio, il gruppo Operatori di backup è in grado di aprire il database a scopo di backup ma non può effettivamente leggere gli oggetti dati.
La schermata successiva assegna le autorizzazioni al gruppo Utenti predefinito. Questo gruppo include tutti gli utenti del computer, quindi usalo con giudizio! Se stai abilitando la sicurezza a livello di utente, probabilmente non vuoi consentire alcun diritto qui, quindi puoi farlo lasciare semplicemente l'opzione "No, il gruppo Users non dovrebbe avere alcuna autorizzazione" selezionata e premere Avanti pulsante.
La schermata successiva crea gli utenti del database. Puoi creare tutti gli utenti che desideri facendo clic sull'opzione Aggiungi nuovo utente. È necessario assegnare una password unica e sicura per ciascun utente del database. In generale, non dovresti mai creare account condivisi. Dare a ciascun utente del database un account con nome individuale aumenta la responsabilità e la sicurezza.
La schermata successiva riunisce i due passaggi precedenti. È possibile selezionare ciascun utente dalla casella a discesa e quindi assegnarlo a uno o più gruppi. Questo passaggio fornisce agli utenti le autorizzazioni di sicurezza, ereditate dall'appartenenza al gruppo.
Nell'ultima schermata, ti viene fornita l'opzione per creare un database di backup non crittografato. Tale backup ti aiuta a recuperare i tuoi dati se dimentichi una password utente lungo la strada. È buona norma creare il backup, salvarlo su un dispositivo di archiviazione rimovibile come un'unità flash o un DVD e quindi archiviare il dispositivo in un luogo sicuro. Dopo aver creato il backup, eliminare il file non crittografato dal disco rigido per proteggerlo da occhi indiscreti.