Per migliaia di piccole imprese, contraenti per la vendita dei loro beni e servizi al governo federale le agenzie aprono le porte alla crescita, opportunità e, naturalmente, prosperità.
Ma prima di poter fare offerte ed essere premiato contratti governativi, tu o la tua azienda dovete essere registrati come appaltatori governativi. La registrazione come appaltatore del governo è un processo in quattro fasi.
1. Ottieni un numero D-U-N-S
Dovrai prima ottenere un D-U-N-S® Dun & Bradstreet, un numero di identificazione univoco a nove cifre per ogni sede fisica della tua attività. L'assegnazione del numero D-U-N-S è gratuita per tutte le aziende che devono registrarsi presso il governo federale per contratti o sovvenzioni. Visitare il Servizio di richiesta D-U-N-S per registrarsi e saperne di più sul sistema D-U-N-S.
2. Registra la tua attività nel database SAM
Il Gestione del premio di sistema La risorsa (SAM) è il database di venditori di beni e servizi che intrattengono rapporti commerciali con il governo federale. A volte chiamato "autocertificazione", la registrazione SAM è richiesta dal
Regolamento federale sulle acquisizioni (LONTANO) per tutti i potenziali venditori. La registrazione SAM deve essere completata prima che alla tua azienda possa essere assegnato un contratto governativo, un accordo di base, un contratto di ordinazione di base o un contratto di acquisto generale. La registrazione SAM è gratuita e può essere effettuata completamente online.Come parte del processo di registrazione SAM sarai in grado di registrare le dimensioni e lo stato socio-economico della tua attività, nonché tutte le clausole e le certificazioni richieste dalla FAR. Queste certificazioni sono spiegate nella sezione Dichiarazioni e certificazioni dell'offerente - Articoli commerciali della FAR.
La registrazione SAM funge anche da prezioso strumento di marketing per le imprese appaltanti del governo. Le agenzie federali effettuano abitualmente ricerche nel database SAM per trovare potenziali fornitori in base a beni e servizi forniti, dimensioni, ubicazione, esperienza, proprietà e altro. Inoltre, SAM informa le agenzie delle aziende certificate ai sensi degli SBA 8 (a) Sviluppo e HUBZone programmi.
3. Trova il codice NAICS della tua azienda
Anche se non è assolutamente necessario, è probabile che tu debba trovare il codice NAICS (North American Industry Classification System). I codici NAICS classificano le aziende in base al loro settore economico, industria e posizione. A seconda dei prodotti e dei servizi offerti, molte aziende potrebbero adattarsi a più codici di settore NAICS. Quando registri la tua attività nel database SAM, assicurati di elencare tutti i suoi codici NAICS applicabili.
4. Ottieni valutazioni delle prestazioni passate
Se vuoi entrare nel redditizio Contratti di General Services Administration (GSA) - e dovresti volerlo - devi ottenere un rapporto di valutazione delle prestazioni passate da Open Ratings, Inc. Le valutazioni aperte conducono una verifica indipendente dei riferimenti dei clienti e calcolano una valutazione basata su un'analisi statistica di vari dati sulle prestazioni e sulle risposte al sondaggio. Mentre alcune richieste GSA per le offerte contengono il modulo per richiedere una valutazione aperta delle prestazioni passate, i fornitori possono inviare una richiesta online direttamente a Open Ratings, Inc.
Articoli necessari per la registrazione
Ecco alcune delle cose che ti serviranno quando registri la tua attività.
- I tuoi codici NAICS
- DUNS: numero del sistema di numerazione universale dei dati
- Il tuo Numero di identificazione fiscale federale (TIN o EIN)
- Il tuo Codici di classificazione industriale standard (SIC)
- Il tuo Codici di servizio del prodotto (opzionale ma utile)
- Il tuo Codici federali di classificazione delle forniture (opzionale ma utile)
Ovviamente, tutti questi codici e certificazioni sono orientati a rendere più facile per il federale agenti governativi per gli acquisti e gli appalti per trovare la tua attività e abbinarla alle loro specifiche esigenze.
Regole contrattuali del governo degli Stati Uniti da sapere
Una volta registrato come appaltatore governativo, ti verrà richiesto di rispettare diverse leggi, norme, regolamenti e procedure quando fai affari con il governo. Di gran lunga le due più importanti di queste leggi sono le suddette Regolamento federale di acquisizione (LONTANO) e il 1994 Legge sulla razionalizzazione dell'acquisizione federale (FASA). Tuttavia, ce ne sono molti altre leggi e regolamenti che si occupano di contratti governativi.
Procedure contrattuali governative brevemente
Ogni agenzia del governo federale intrattiene rapporti commerciali con il pubblico attraverso tre specifici agenti autorizzati, chiamati agenti contrattuali. Questi ufficiali sono:
- Il Procurement Contracting Officer (PCO) —passa i contratti e si occupa della risoluzione del contratto nel caso in cui il contraente venga meno ai termini del contratto.
- Il responsabile amministrativo degli appalti (ACO) - amministra il contratto.
- Il Termination Contracting Officer (TCO): elimina la risoluzione del contratto quando il governo decide di recedere dal contratto per motivi propri.
A seconda della situazione, la stessa persona può essere il PCO, l'ACO e il TCO.
In quanto entità sovrana (l'unico potere dominante), il governo federale mantiene i diritti che le imprese commerciali non hanno. Forse ancora più importante, il governo ha il diritto di modificare unilateralmente i termini del contratto, a condizione che le modifiche rientrino nei parametri generali del contratto.