Come scrivere una lettera di raccomandazione

scrittura una lettera di raccomandazione è una grande responsabilità che potrebbe determinare il futuro di un dipendente, uno studente, un collega o qualcun altro che conosci.

Seguono lettere di raccomandazione a formato e layout tipici, quindi è utile capire cosa includere, cose da evitare e come iniziare. Se stai richiedendo una lettera o scrivendone una, alcuni suggerimenti utili renderanno il processo molto più semplice.

Quando scrivi una raccomandazione, è importante creare una lettera originale che sia unica per la persona che stai raccomandando. Non dovresti mai copiare il testo direttamente da una lettera di esempio, questo equivale a copiare un curriculum da Internet, poiché fa apparire male sia te che l'oggetto della tua raccomandazione.

Per rendere la tua raccomandazione originale e efficace, prova a includere esempi specifici dei risultati o dei punti di forza della materia come accademico, dipendente o capo.

Mantieni i tuoi commenti concisi e pertinenti. La tua lettera dovrebbe essere inferiore a una pagina, quindi modificala in un paio di esempi che ritieni possano essere più utili.

Potresti anche voler parlare con la persona che stai raccomandando delle loro esigenze. Hanno bisogno di una lettera che evidenzi la loro etica del lavoro? Preferirebbero una lettera che affronti aspetti del loro potenziale in una determinata area?

Non vuoi dire nulla di falso, ma conoscere il punto focale desiderato può ispirare il contenuto della lettera.

La lettera di esempio che segue mostra cosa potrebbe essere incluso in un riferimento di carriera o in una raccomandazione sull'occupazione. Include una breve introduzione che evidenzia i punti di forza del dipendente, un paio di esempi pertinenti nei due paragrafi principali e una semplice chiusura.

Noterai che il consulente fornisce informazioni specifiche sull'argomento e si concentra fortemente sui suoi punti di forza. Questi includono solide capacità interpersonali, capacità di lavorare in gruppo e una forte capacità di leadership.

Il consulente include anche esempi specifici di risultati (come un aumento dei profitti). Gli esempi sono importanti e aggiungono legittimità alla raccomandazione.

Inoltre, nota che questa lettera è simile a una lettera di accompagnamento che potresti inviare insieme al tuo curriculum. Il formato imita una tradizionale lettera di accompagnamento e sono incluse molte delle parole chiave utilizzate per descrivere preziose competenze lavorative.

Cerca di indirizzare la lettera alla persona specifica che la leggerà, se possibile. Vuoi che la lettera sia personale.

Per chi è coinvolto:
Questa lettera è la mia raccomandazione personale per Cathy Douglas. Fino a poco tempo fa, sono stato supervisore immediato di Cathy per diversi anni. L'ho trovata costantemente piacevole, affrontando tutti gli incarichi con dedizione e un sorriso. Le sue abilità interpersonali sono esemplari e apprezzate da tutti coloro che lavorano con lei.
Oltre ad essere una gioia con cui lavorare, Cathy è una persona responsabile che è in grado di presentare idee creative e comunicare i benefici. Ha sviluppato con successo diversi piani di marketing per la nostra azienda che hanno comportato un aumento delle entrate annuali. Durante il suo mandato, abbiamo visto un aumento dei profitti che ha superato $ 800.000. Le nuove entrate sono state il risultato diretto dei piani di vendita e marketing progettati e implementati da Cathy. Le entrate aggiuntive che ha guadagnato ci hanno aiutato a reinvestire in azienda e ad espandere le nostre operazioni in altri mercati.
Anche se è stata una risorsa per i nostri sforzi di marketing, Cathy è stata straordinariamente utile in altre aree dell'azienda. Oltre a scrivere moduli di formazione efficaci per i rappresentanti di vendita, Cathy ha assunto un ruolo di leadership nelle riunioni di vendita, ispirando e motivando gli altri dipendenti. Ha anche lavorato come project manager per diversi progetti chiave e ha contribuito a implementare le nostre operazioni estese. Ha dimostrato, in diverse occasioni, di potersi fidare di consegnare un progetto completato nei tempi previsti e nel rispetto del budget.
Consiglio vivamente Cathy per l'occupazione. È una giocatrice di squadra e farebbe una grande risorsa per qualsiasi organizzazione.
Cordiali saluti,
Sharon Feeney, responsabile marketing ABC Productions

Altrettanto importante quando si scrive una lettera di raccomandazione è sapere cosa non includere. Prendi in considerazione la possibilità di scrivere una prima bozza, fare una pausa, quindi tornare alla lettera per la modifica. Vedi se vedi una di queste insidie ​​comuni.

Non menzionare le relazioni personali. Ciò è particolarmente vero se hai assunto un familiare o un amico. Mantieni il rapporto fuori dalla lettera e concentrati invece sulle loro qualità professionali.

Tieni il "bucato sporco" per te. Se non puoi onestamente raccomandare un dipendente a causa di lamentele passate, è meglio rifiutare la richiesta di scrivere una lettera.

Cerca di non abbellire la verità. La persona che legge la tua lettera si fida della tua opinione professionale. Pensa all'onestà che ti aspetteresti in una lettera e modifica tutto ciò che può essere eccessivamente indulgente.

Lascia fuori le informazioni personali. A meno che non abbia a che fare con le prestazioni di qualcuno al lavoro, non è importante.

Tentativo di utilizzare un carattere a 12 punti se la lettera verrà stampata per facilitarne la lettura. Se devi ridurre le dimensioni per mantenere la lettera su una pagina, non scendere sotto i 10 punti.

Usa anche caratteri tipografici di base, come Times New Roman, Arial, Helvetica, Calibri o Garamond.

Usa spazio singolo, con uno spazio tra i paragrafi.