Una buona comunicazione tra insegnanti e famiglie è essenziale per il successo degli studenti. Con più metodi di comunicazione disponibili, incluso e-mail, testi e app come Ricordare—Gli insegnanti hanno molte scelte su come scegliere di comunicare con genitori e tutori.
La maggior parte delle scuole dedica tempo a queste preziose conferenze una o due volte l'anno in modo che genitori e insegnanti possano incontrarsi per discutere dei progressi e degli obiettivi accademici degli studenti per l'anno. A volte, tuttavia, pochi minuti non sono sufficienti per trattare argomenti importanti.
I genitori e gli insegnanti possono pensare che ci sia molto di più da discutere se uno studente sta raggiungendo obiettivi accademici - molte famiglie vogliono anche parlare di progresso sociale, alloggi e modifiche per il loro bambino, comportamento dentro e fuori la classe e Di Più. Questa larghezza è prevedibilmente difficile da coprire in breve tempo.
Nei casi in cui il tempo è limitato ma c'è molto da discutere, una preparazione extra è spesso utile. Ecco alcune strategie generali che gli insegnanti possono utilizzare per massimizzare il successo di qualsiasi riunione genitori-insegnanti.
Una comunicazione regolare con i genitori durante tutto l'anno può prevenire problemi lungo la strada in modo che non ci sia molto da discutere in una singola conferenza. La comunicazione frequente con le famiglie è particolarmente critica per gli studenti che lottano socialmente, accademicamente o comportamentalmente.
Non metterti in una situazione in cui i genitori si arrabbiano con te per non averli avvisati prima dei problemi ma non ti rivolgi ai genitori solo per problemi. Gli insegnanti proattivi ed efficaci tengono sempre informati genitori e tutori su ciò che sta accadendo a scuola.
L'obiettivo comune di tutte le conferenze genitore-insegnante è di favorire gli studenti ed entrambe le parti sono risorse preziose per raggiungere questo obiettivo. I genitori dovrebbero sapere cosa coprirai e cosa dovrebbero sollevare durante una conferenza in modo da non perdere tempo a trovare cose da dire. Mantieni le conferenze organizzate e focalizzate usando un ordine del giorno e invialo ai genitori in anticipo.
Gli insegnanti dovrebbero avere esempi di lavoro degli studenti disponibili come riferimento in ogni conferenza genitori-insegnanti. Anche le rubriche e le guide degli insegnanti che delineano le aspettative a livello di grado possono essere utili. Anche per gli studenti che si esibiscono ad aspettative accademiche superiori o superiori, i campioni di lavoro sono un ottimo modo per mostrare ai genitori come stanno i loro figli.
In caso di comportamento scorretto dello studente, i registri degli incidenti e le note aneddotiche devono essere preparati per mostrare i genitori alle conferenze. Ciò non solo fornisce ai genitori la prova della cattiva condotta, ma fornisce anche un cuscinetto per gli insegnanti: dire ai genitori che il loro bambino dimostra regolarmente che si comporta male è un territorio difficile. Alcuni negheranno che il loro bambino si comporterebbe in modo improprio o accuserebbe l'insegnante di fabbricare la verità ed è tuo compito fornire prove.
Ogni insegnante dovrà affrontare un genitore arrabbiato ad un certo punto. Mantieni la calma di fronte allo scontro. Ricorda in momenti di stress che non conosci tutto il bagaglio che trasportano le famiglie dei tuoi studenti.
Gli insegnanti che hanno familiarità con le famiglie di studenti hanno più successo nel prevedere i loro umori e comportamenti prima che una riunione sfugga di mano. Tieni presente che gli amministratori devono essere invitati a qualsiasi incontro con genitori che sono stati combattivi in passato. Se un genitore si arrabbia durante una riunione, la riunione dovrebbe concludersi e essere riprogrammata per un tempo diverso.
Gli insegnanti dovrebbero posizionarsi vicino ai genitori per essere confortati e coinvolti durante le conferenze. Sedersi dietro una barriera come una scrivania crea una distanza tra di voi e rende difficile la comunicazione.
Crea un'area aperta nella tua stanza prima delle conferenze in modo che le famiglie possano spostarsi per studiare gli studenti lavorare, quindi sedersi insieme su un lato di un grande tavolo in modo che le carte possano essere facilmente passate tra di voi. Questo mostrerà alle famiglie che le vedi come uguali e renderà il movimento meno imbarazzante.
Gli insegnanti dovrebbero iniziare e terminare ogni conferenza con un complimento o un (vero) aneddoto sulla forza di uno studente. Questo inquadra qualsiasi conversazione seguirà in una luce più positiva e rende più facile discutere argomenti più difficili.
Gli insegnanti dovrebbero sempre dare la priorità a far sentire le famiglie di studenti benvenute e gli studenti a cui tengono le conferenze genitori-insegnanti. Indipendentemente da quali problemi o piani debbano essere discussi, nessun incontro può essere produttivo se impantanato con negatività e critiche.
Gli insegnanti devono essere ascoltatori attivi in qualsiasi conferenza genitori-insegnanti, ma anche prendere appunti è importante. Durante una conferenza, mantieni il contatto visivo e apri il linguaggio del corpo. I genitori dovrebbero poter parlare senza interruzione e sentire di essere ascoltati. Dopo la conclusione di una riunione, annota le cose da asporto importanti in modo da non dimenticare.
È anche importante convalidare sempre i sentimenti di un genitore o di un tutore in modo che non si sentano come se fossero stati licenziati. I genitori e gli insegnanti hanno entrambi in mente il miglior interesse di uno studente e questo può manifestarsi attraverso emozioni elevate.
Gli insegnanti dovrebbero evitare l'uso di acronimi e altri termini che potrebbero confondere i non educatori durante le conferenze, poiché spesso non sono necessari e si frappongono. Per quelli che devono essere utilizzati, spiega ai genitori cosa significano esattamente e perché sono importanti. Fai una pausa dopo ogni nuovo punto della riunione per assicurarti che i genitori stiano seguendo.
I genitori e i tutori devono sentirsi in grado di comunicare con te e non si sentiranno in questo modo se tendi a usare termini che non comprendono. Rendi accessibile il tuo discorso, specialmente per le famiglie la cui prima lingua non è l'inglese.