In scrittura aziendale e tecnical comunicazione, i grafici sono utilizzati come rappresentazioni visive per supportare il testo in un rapporto, proposta, insieme di Istruzioni, o documenti simili.
I tipi di grafica includono grafici, diagrammi, disegni, figure, grafici, mappe, fotografie e tabelle.
Etimologia: dal greco, "scrittura"
"Le immagini di successo integrano sostanza, statistiche e design per raggiungere quattro principi: chiarezza, precisione, efficienza e integrità. Le migliori immagini danno allo spettatore il maggior numero di idee il più rapidamente possibile nel minor spazio possibile".
(Giovanni M. Penrose, Robert W. Rasberry e Robert J. Myers, Comunicazione aziendale per manager: un approccio avanzato, 5a ed. Thomas, 2004)
Criteri per una grafica efficace
Che siano disegnate a mano o generate al computer, le tabelle e le figure di successo hanno queste caratteristiche (da Sharon Gerson e Steven Gerson, Scrittura tecnica: processo e prodotto, 5a ed. Pearson, 2006):
- Sono integrati con il testo (cioè, la grafica completa il testo; il testo spiega la grafica).
- Sono opportunamente posizionati (preferibilmente subito dopo il testo riferito alla grafica e non una o più pagine successive).
- Aggiungere al materiale spiegato nel testo (senza essere ridondante).
- Comunicare informazioni importanti che non potrebbero essere trasmesse facilmente in un paragrafo o in un testo più lungo.
- Non contenere dettagli che sminuiscono piuttosto che migliorare le informazioni.
- Hanno una dimensione effettiva (né troppo piccola né troppo grande).
- Sono stampati in modo ordinato per essere leggibili.
- Sono etichettati correttamente (con legende, titoli e titoli).
- Segui lo stile di altre figure o tabelle nel testo.
- Sono ben concepiti ed eseguiti con cura.
Vantaggi della grafica
"La grafica offre vantaggi che le parole da sole non possono:
- La grafica è indispensabile per dimostrare relazioni logiche e numeriche[.. .]
- La grafica può comunicare spaziale informazioni in modo più efficace delle sole parole.
- La grafica può comunicare passaggi in a processi più efficacemente delle sole parole[.. .]
- La grafica può risparmiare spazio[.. .]
- La grafica può ridurre il costo dei documenti destinati ai lettori internazionali... .
Durante la pianificazione e la stesura del documento, cerca opportunità per utilizzare la grafica per chiarire, enfatizzare e organizzare le informazioni".
(Mike Markel, Comunicazione Tecnica, 9a ed. Bedford/St. Martino, 2010)
Conosciuto anche come: aiuti visivi, elementi visivi