La stampante desktop si riferisce al componente hardware effettivo, tra cui stampanti a matrice di punti, stampanti laser e stampanti a getto d'inchiostro utilizzate nelle case e nelle aziende. Queste stampanti desktop sono generalmente abbastanza piccole da stare su una scrivania o un tavolo. Le aziende possono anche utilizzare stampanti da pavimento più grandi. Anche in questo caso si tratta di apparecchiature utilizzate per stampare documenti su carta o lucidi o altri materiali.
Con una stampante desktop, un file digitale viene inviato a una stampante collegata a un computer (o alla sua rete) e la pagina stampata è disponibile in breve tempo.
Stampanti commerciali
La stampante commerciale è in realtà un'azienda e il suo proprietario e/o dipendenti che sono professionisti della stampa. Una tipografia può avere stampanti (macchine) per stampa digitale ma di solito hanno anche macchine da stampa a bobina oa foglio per la litografia offset e altri processi di stampa commerciale.
Una stampante commerciale è un'azienda di stampa che stampa un file utilizzando uno dei vari metodi, spesso coinvolgendo una macchina da stampa. Il metodo di stampa da utilizzare influisce su come deve essere preparato il file digitale. Le stampanti commerciali di solito richiedono una preparazione dei file o attività di prestampa molto specifiche.
Sapere quale è quale dal contesto
Quando incontri istruzioni in articoli di desktop publishing e tutorial per "parlare con la tua stampante" non ti stiamo dicendo di sussurrare al tuo getto d'inchiostro o coinvolgi la tua stampante laser in una conversazione significativa, anche se alcune parole taglienti potrebbero farti sentire meglio quando la stampante si inceppa o esaurisci l'inchiostro nel mezzo di un lavoro di stampa. Puoi tranquillamente presumere che "parlare con la tua stampante" significhi consultare il tuo servizio di stampa commerciale sul tuo lavoro di stampa.
Le istruzioni per "inviare il documento alla stampante" potrebbero riferirsi all'uomo (o alla donna) o alla macchina. Dovrebbe essere evidente dal contesto della pagina se significa premere il pulsante di stampa nel software o prendere un stampa digitale file alla tipografia per la stampa commerciale. Altri termini usati per una stampante commerciale sono tipografia, stampante offset, stampante rapida (luoghi come Kinko's), o centro servizi — tecnicamente diverso, ma una stampante e un centro servizi possono talvolta fornire servizi simili. Il termine "fornitore di servizi" può essere utilizzato per indicare l'agenzia di servizi o la tipografia.