Il desktop publishing è il processo di utilizzo di software per computer per combinare e riorganizzare testo e immagini e creare file digitali che vengono inviati a una stampante commerciale per la stampa o stampati direttamente da una stampante desktop.
Ecco i passaggi chiave per creare un layout attraente nella maggior parte dei tipi di software di impaginazione e stamparlo dalla stampante desktop. Questa è una panoramica del processo di desktop publishing.
Forniture per desktop publishing
Può richiedere da 30 minuti a diverse ore a seconda della complessità del progetto di desktop publishing. Ecco cosa ti servirà per eseguire il tuo progetto:
- Software di desktop publishing
- Formazione su come utilizzare il software
- caratteri
- Grafica
- Stampante da tavolo
- Carta
Passaggi per prendere un'idea dallo schermo alla stampa
Avere un piano, fare uno schizzo
Prima ancora di aprire il software è saggio avere un'idea di dove stai andando con il tuo progetto. Cosa vuoi creare? Anche gli schizzi più approssimativi possono essere utili. È possibile saltare questo passaggio, ma si consiglia di provare prima a eseguire alcuni schizzi in miniatura.
Scegli un modello
Se il software che hai scelto ha modelli per il tipo di progetto che intendi realizzare, dai un'occhiata a quei modelli per vedere se funzioneranno così com'è o con un piccolo ritocco per il tuo progetto. Utilizzo di un modello può essere più veloce che iniziare da zero e un ottimo modo per iniziare a utilizzare il desktop publishing. Oppure, in alternativa, trova un tutorial per il tuo software che ti guidi attraverso i passaggi dell'apprendimento del software mentre realizzi un progetto specifico come un biglietto di auguri, un biglietto da visita o una brochure. Con Microsoft Publisher, puoi creare un annuncio di nascita, biglietto da visita o biglietto d'auguri. Puoi anche impostare un biglietto da visita.
Imposta il tuo documento
Se utilizzi un modello, potresti dover modificare alcune delle impostazioni del modello. Se inizi da zero, imposta le dimensioni e l'orientamento del documento — imposta il margini. Se farai testo in colonne, imposta le colonne di testo. I passaggi specifici da eseguire nell'impostazione del documento variano da un tipo di progetto all'altro.
Inserisci il testo nel tuo documento
Se il tuo documento è principalmente testo, inseriscilo nel layout importandolo da un file, copiandolo da un altro programma, o digitandolo direttamente nel tuo programma (non è la scelta migliore se è una quantità sostanziale di testo).
Formatta il tuo testo
Allinea il tuo testo. Applica il carattere tipografico, lo stile, le dimensioni e la spaziatura desiderati al testo. Potresti finire per apportare alcune modifiche in seguito, ma vai avanti e seleziona i caratteri che ritieni di voler utilizzare. Applicare abbellimenti come capilettera semplici o fantasiosi. I passaggi specifici di comporre il testo che scegli dipenderà dalla quantità di testo e dal tipo di documento che stai preparando.
Inserisci la grafica nel tuo documento
Se il tuo documento è principalmente basato sulla grafica, potresti voler posizionare le immagini prima di aggiungere frammenti di testo. Importa le tue grafiche da un file, copiale da un altro programma, oppure creale direttamente nel tuo software di impaginazione (semplici riquadri, regole, ecc.). Puoi anche creare disegni e grafici direttamente nel tuo programma di impaginazione. Disegna con le forme in InDesign mostra come creare tutti i tipi di disegni vettoriali senza uscire da InDesign.
Modifica il posizionamento della tua grafica
Sposta la grafica in modo che si allinei nel modo desiderato. Imposta la tua grafica in modo che il testo li avvolga. Ritagliare o ridimensionare la grafica se necessario (è meglio farlo nel software di grafica, ma per la stampa desktop può essere accettabile ritagliare e ridimensionare nel software di desktop publishing).
Applicare le regole del desktop publishing
Una volta ottenuto il layout iniziale, miglioralo e perfezionalo. Semplicemente applicando questi provati e veri regole di organizzare una pagina e fare desktop publishing si tradurrà in pagine più attraenti anche senza una formazione formale di progettazione grafica. In breve: elimina convenzioni dattiloscritte come due spazi dopo i punti e doppi ritorni rigidi tra i paragrafi; uso meno caratteri, meno clip art; lasciare uno spazio bianco nel layout; evitare il testo più centrato e giustificato.
Stampa una bozza e correggila
Puoi correggere le bozze sullo schermo, ma è sempre una buona idea stampare il tuo progetto. Prova la tua stampa non solo per i colori (i colori sullo schermo non vengono sempre stampati come previsto), gli errori tipografici e il posizionamento degli elementi. Se deve essere piegato o tagliato, assicurarsi che si pieghi correttamente e che i segni di ritaglio vengano stampati correttamente. Pensi di aver colto tutti gli errori? Rileggilo di nuovo.
Stampa il tuo progetto
Una volta che sei soddisfatto del tuo layout e che le tue prove vengono stampate correttamente, stampa la tua creazione sulla stampante desktop. Idealmente, anche prima di finalizzare il progetto, sono stati eseguiti tutti i passaggi preparatori per la stampa desktop, tra cui calibrazione, opzioni di stampa, anteprime e risoluzione dei problemi.
Suggerimenti e trucchi utili
Vuoi migliorare le tue capacità di progettazione? Imparare come fare il design grafico. C'è molta somiglianza con i passaggi descritti qui, ma con una maggiore attenzione alle basi del design grafico.
Sebbene i passaggi precedenti funzionino per la maggior parte dei progetti di desktop publishing, quando il documento è destinati alla stampa commerciale, ci sono ulteriori preparazioni file, stampa e finitura considerazioni.