Una domanda che mi viene spesso posta dai clienti è quale formato dovrebbero usare per aggiungere documenti al loro sito web. In molti casi, questi documenti sono stati creati in Microsoft Word, ma non tutti hanno quel software. Per questo motivo, e altri (dimensione del file, i file sono modificabili, ecc.), probabilmente non vorrai aggiungere documenti rivolti ai clienti al tuo sito web come file Word. Invece, il formato di file che consiglio è un PDF.
di Adobe Formato PDF, che sta per Portable Document Format, è un ottimo modo per aggiungere documenti a un sito web. Ciò è particolarmente vero se tali documenti devono essere stampati o se potrebbero essere eccessivamente complessi, rendendo difficile l'impostazione del contenuto appropriato per una pagina web. Un esempio comune di ciò sarebbero i moduli medici che dovrebbero essere completati prima che un nuovo paziente arrivi per una visita in studio.
Consentire a un paziente di visitare il sito Web per scaricare e stampare quel modulo prima della visita è molto più efficiente che avere l'ufficio postale una copia fisica di il modulo a quel paziente - e anche l'utilizzo di un PDF stampato e compilato a mano è spesso più desiderabile rispetto alla raccolta di tali informazioni tramite un modulo web a causa di la possibile natura sensibile delle informazioni raccolte (e i rigorosi requisiti di sicurezza a cui il tuo sito dovrebbe attenersi per raccoglierle dati).
Questo esempio di modulo medico è solo uno dei motivi per utilizzare un PDF. Altri usi comuni che ho visto includono:
- Dettagli sui verbali delle riunioni dei membri del consiglio di amministrazione, in cui si desidera rendere disponibile il contenuto ai lettori ma non si desidera che sia facilmente modificabile.
- Fornisci documenti più grandi, come i manuali dei dipendenti, che devono essere facilmente stampabili (e anche non facilmente modificabili).
- Vetrina lavori stampati nel portfolio di un designer.
In definitiva, aggiungere un PDF a un sito Web è incredibilmente facile da fare. Diamo un'occhiata a quanto è facile includere un file PDF sul tuo sito.
Passaggio 1: è necessario un PDF
Il primo passo in questo processo è in realtà la creazione del PDF. Mentre puoi acquistare la versione professionale di Adobe Acrobat per creare questi documenti, puoi farlo anche tu da molte altre applicazioni, come Microsoft Word, utilizzando la funzionalità "Stampa" e selezionando PDF come tuo opzione.
Se questo non è disponibile per te, ci sono una serie di strumenti di conversione PDF gratuiti disponibili online, tra cui Convertitore PDF, Online2PDF, carinoPDF, e tanti altri. Anche se ho una versione completa di Acrobat, ho anche usato Bullzip PDF per molti anni per creare documenti PDF secondo necessità su altri sistemi.
Una volta che hai il tuo file PDF pronto, puoi passare al passaggio successivo.
Passaggio 2: carica il tuo PDF
Dovrai aggiungere il tuo PDF al tuo ambiente di web hosting. Mentre alcuni siti che utilizzano un CMS possono avere questa funzionalità incorporata, in altri casi utilizzerai semplicemente un programma FTP standard per aggiungere quei file alle directory del tuo sito web.
Se hai molti file PDF, è meglio tenerli in una directory separata dalla tua HTML File. Aggiungere questi PDF a una cartella con un nome come "documenti" è una pratica abbastanza comune. Questo renderà più facile per futuri aggiornamenti e per trovare dove si trovano questi file (è lo stesso motivo per cui i file grafici del tuo sito si trovano all'interno di una cartella chiamata "immagini", ecc.).
Passaggio 3 - Collegamento al tuo PDF
Con il PDF (o PDF) ora a posto, devi semplicemente collegarti ad essi. Puoi collegare il tuo file PDF come faresti con qualsiasi altro file: aggiungi semplicemente un tag di ancoraggio attorno al testo o all'immagine che desideri collegare al PDF e inserisci il percorso del file. Ad esempio, il tuo link potrebbe essere così:
Link testo qui
Suggerimenti aggiuntivi:
- Negli anni passati, molti siti si collegavano al sito Web di Acrobat Reader per aiutare le persone che potrebbero non disporre di questo software a scaricarlo in modo da poter visualizzare il file. La realtà è che gli attuali browser Web mostreranno effettivamente i documenti PDF in linea. Ciò significa che, per impostazione predefinita, non li scaricano sul computer dell'utente, ma li mostrano direttamente in quel browser. Per questo motivo, oggi non è così necessario includere il link per scaricare il software, ma se preferisci farlo, di certo non può far male (potrebbe far sembrare il tuo sito un po' datato, comunque)
- Uso Acrobata file per documenti che non vuoi che le persone possano modificare rendendoli PDF protetti. Ricorda, se qualcuno ha un versione professionale del software, sarebbero in grado di apportare modifiche a meno che non si protegga il documento dal consentirle i cambiamenti.