Una nota di ringraziamento è un tipo di corrispondenza in cui lo scrittore esprime gratitudine per un regalo, un servizio o un'opportunità.
Le note di ringraziamento personali sono abitualmente scritte a mano sulle carte. Le note di ringraziamento relative al lavoro sono di solito scritte sulla carta intestata dell'azienda, ma anche loro possono essere scritte a mano.
Elementi di base di una nota di ringraziamento
"[Gli] elementi base per scrivere a grazie grazie dovrebbe includere:
- Rivolgiti alle persone, usando a saluto o saluto.. . .
- Dì "Grazie.
- Identifica il regalo (assicurati di farlo bene. Non sembra bello ringraziare Mr. e Mrs. Smith per la lingerie quando ti hanno mandato un tostapane.)
- Esprimi come ti senti riguardo al regalo e per cosa verrà utilizzato.
- Aggiungi una nota o un messaggio personale.
- Firma la tua nota di ringraziamento.
In questo contesto, esiste una grande latitudine. Quando ti prepari a scrivere una nota, siediti per un momento e considera la tua relazione con la persona a cui stai scrivendo. È intimo e personale? È qualcuno che conosci come conoscente? Stai scrivendo a un completo sconosciuto? Questo dovrebbe dettare il
tono dei tuoi scritti "(Gabrielle Goodwin e David Macfarlane, Scrivere note di ringraziamento: trovare le parole perfette. Sterling, 1999)Sei passaggi per scrivere una nota personale di ringraziamento
[1]Cara zia Dee,
[2]Grazie mille per la fantastica nuova sacca da viaggio. [3]Non vedo l'ora di usarlo nella mia crociera di primavera. L'arancio brillante è semplicemente perfetto. Non solo è il mio colore preferito (lo sai!), Ma riuscirò a individuare la mia borsa a un miglio di distanza! Grazie per un regalo così divertente, personale e davvero utile!
[4]Non vedo davvero l'ora di vederti quando torno. Verrò a mostrarti le foto del viaggio!
[5]Grazie ancora per avermi sempre pensato.
[6]Amore,
Maggie
[1] Saluta il destinatario.
[2] Indica chiaramente perché stai scrivendo.
[3] Elaborare il motivo per cui stai scrivendo.
[4] Costruisci la relazione.
[5] Riafferma il motivo per cui stai scrivendo.
[6] Saluti.
(Angela Ensminger e Keeley Chace, Degno di nota: una guida per scrivere grandi note personali. Hallmark, 2007)
Nota di ringraziamento a seguito di un'intervista di lavoro
"Una tecnica essenziale per la ricerca di lavoro, oltre a un gesto di cortesia, è ringraziare la persona che ti intervista. Scrivi una nota immediatamente dopo l'intervista e prima che sia stata presa una decisione. Indica cosa ti è piaciuto dell'intervista, dell'azienda, della posizione. Sottolinea brevemente e in particolare la tua idoneità per il lavoro. Risolvi i dubbi sulle tue qualifiche emerse durante il colloquio. Indica qualsiasi problema di cui non hai avuto l'opportunità di discutere. Se ti è sembrato di sbagliare o hai lasciato l'impressione sbagliata, è qui che puoi correggere l'intervista, ma sii breve e sottile. Non vuoi ricordare all'intervistatore un punto debole ". (Rosalie Maggio, Come dirlo: parole scelte, frasi, frasi e paragrafi per ogni situazione, 3a ed. Penguin, 2009)
Note di ringraziamento agli uffici di ammissione al college
"Chiamalo una testimonianza di quanto attentamente gli studenti giudichino gli uffici di ammissione al college in questi giorni: Grazie grazie sono diventati la nuova frontiera.. . .
"Miss Manners, Judith Martin, che scrive una rubrica di galateo sindacale che corre su più di 200 giornali, dice che, per uno, non pensa grazie sono necessari per una visita al campus: "Non direi mai," Non scrivere mai un biglietto di ringraziamento in nessun caso ". Non voglio scoraggiare loro. Ma non è davvero una situazione obbligatoria. '
"Tuttavia, alcuni consiglieri di ammissione [non sono d'accordo].
"'Sembra una piccola cosa, ma dico ai miei studenti che ogni contatto con il college contribuisce alla loro percezione di te', ha detto Patrick J. O’Connor, direttore della consulenza universitaria presso la Roeper School privata di Birmingham, Michigan. "(Karen W. Arenson, "Nota di ringraziamento entra nel gioco di ammissione al college". Il New York Times, Ottobre 9, 2007)
Note di ringraziamento di un CEO
caro Bloomberg Businessweek Amici,
Grazie per avermi chiesto la mia prospettiva scrittura grazie note. Nei miei 10 anni da Presidente e CEO di Campbell Soup Company, ho inviato oltre 30.000 note ai nostri 20.000 dipendenti. Ho scoperto che era un modo potente per rafforzare le nostre strategie, per far sapere ai nostri dipendenti che stavamo prestando attenzione e per far loro sapere che ci tenevamo. Ho tenuto i miei appunti brevi (50-70 parole) e al punto. Hanno celebrato risultati e contributi di reale significato. Sono stati praticamente tutti scritti a mano per rendere la comunicazione più autentica e personale. È una pratica che consiglio vivamente.
In bocca al lupo!
Doug
(Douglas Conant, "Scrivi un biglietto di ringraziamento." Bloomberg Businessweek, Settembre 22, 2011)
Grazie grazie ad Anita Hill
"Anita Hill, voglio ringraziarti personalmente per quello che hai fatto per noi venti anni fa. Grazie per aver parlato e parlato. Grazie per la tua dignità silenziosa, la tua eloquenza ed eleganza, la tua grazia sotto pressione. Grazie per aver illuminato la complessità dell'impotenza femminile e per aver spiegato perché non ti sei lamentato quando l'offesa si è verificato per la prima volta, e per aver descritto quanto una donna possa sentirsi intimorita e costretta quando viene colpita da un uomo che la controlla destino... "(Letty Cottin Pogrebin," Una nota di ringraziamento ad Anita Hill. " La nazione, Ottobre 24, 2011)