Uno dei requisiti più comuni dell'inglese commerciale è tenere riunioni in inglese. Nelle sezioni seguenti vengono fornite lingua e frasi utili per lo svolgimento di riunioni e il contributo a una riunione.
Conduzione di una riunione
Queste frasi sono utili se devi organizzare una riunione.
Apertura
Buongiorno / pomeriggio a tutti.
Se siamo tutti qui, iniziamo / iniziamo l'incontro / inizia.
Accoglienza e presentazione
Per favore, unisciti a me nell'accoglienza (nome del partecipante)
Siamo lieti di dare il benvenuto (nome del partecipante)
Vorrei estendere un caloroso benvenuto a (nome del partecipante)
È un piacere dare il benvenuto (nome del partecipante)
Vorrei presentare (nome del partecipante)
Dichiarare gli obiettivi principali
Siamo qui oggi per ...
Vorrei assicurarmi che ...
Il nostro obiettivo principale oggi è ...
Ho convocato questo incontro per ...
Ci scusiamo per chi è assente
Temo.., (nome del partecipante) non può essere con noi oggi. Lei è dentro...
Sfortunatamente, (nome del partecipante)... non sarà con noi oggi perché lui ...
Ho ricevuto scuse per assenza da (nome del partecipante), che si trova in (luogo).
Lettura del processo verbale (note) dell'ultimo incontro
Per cominciare, vorrei passare rapidamente attraverso i verbali del nostro ultimo incontro.
Innanzitutto, esaminiamo il rapporto dell'ultima riunione, che si è tenuta il (data)
Ecco i verbali del nostro ultimo incontro, che era il (data)
Gestire gli sviluppi recenti
Jack, puoi dirci come sta andando il progetto XYZ?
Jack, come sta andando il progetto XYZ?
John, hai completato il rapporto sul nuovo pacchetto contabile?
Tutti hanno ricevuto una copia del rapporto della Tate Foundation sulle attuali tendenze di marketing?
Andando avanti
Quindi, se non c'è nient'altro di cui dobbiamo discutere, passiamo all'agenda di oggi.
Ci mettiamo al lavoro?
C'è qualche altra attività?
Se non ci sono ulteriori sviluppi, vorrei passare all'argomento di oggi.
Presentazione dell'Agenda
Avete ricevuto tutti una copia dell'agenda?
Ci sono X punti all'ordine del giorno. Primo,... secondo,... terzo,... infine, ...
Prendiamo i punti in questo ordine?
Se non ti dispiace, mi piacerebbe andare in ordine oggi.
salta l'elemento 1 e passa all'elemento 3
Suggerisco di prendere l'ultimo punto 2.
Allocazione dei ruoli (segretaria, partecipanti)
(nome del partecipante) ha accettato di prendere il verbale.
(nome del partecipante), ti dispiacerebbe prendendo i minuti?
(nome del partecipante) ha gentilmente accettato di darci un rapporto su ...
(nome del partecipante) porterà il punto 1, (nome del partecipante) punto 2 e (nome del partecipante) punto 3.
(nome del partecipante), ti dispiacerebbe prendere appunti oggi?
Accordo sulle regole di base per la riunione (contributi, tempistica, processo decisionale, ecc.)
Per prima cosa sentiremo prima una breve relazione su ogni punto, seguita da una discussione di ...
Suggerisco di andare prima al tavolo.
Assicuriamoci di finire per ...
Suggerirei che ...
Ci saranno cinque minuti per ogni articolo.
Dovremo mantenere ogni articolo per 15 minuti. Altrimenti non ce la faremo mai.
Presentazione del primo punto all'ordine del giorno
Quindi, cominciamo con ...
Suggerirei di iniziare con ...
Perché non iniziamo con ...
Quindi, il primo punto all'ordine del giorno è
Pete, ti piacerebbe iniziare?
Iniziamo con ...
(nome del partecipante), vuoi presentare questo articolo?
Chiusura di un oggetto
Penso che si occupi del primo oggetto.
Lasciamo quell'oggetto?
Perché non passiamo a ...
Se nessuno ha altro da aggiungere, consente ...
Articolo successivo
Passiamo all'elemento successivo
Ora che abbiamo discusso di X, ora ...
Il prossimo punto all'ordine del giorno di oggi è ...
Ora veniamo alla domanda di.
Dare controllo al prossimo partecipante
Vorrei consegnare a (nome del partecipante), che guiderà il punto successivo.
Successivamente, (nome del partecipante) ci porterà attraverso ...
Ora, vorrei presentare (nome del partecipante) che sta per ...
Riassumendo
Prima di chiudere l'incontro di oggi, vorrei solo riassumere i punti principali.
Consentitemi di esaminare rapidamente i punti principali di oggi.
Per riassumere, ...,.
OK, perché non riassumiamo rapidamente ciò che abbiamo fatto oggi.
In breve, ...
Devo andare oltre i punti principali?
Mantenere la riunione sull'obiettivo (tempo, pertinenza, decisioni)
Siamo a corto di tempo.
Bene, quello sembra essere tutto il tempo che abbiamo oggi.
Per favore, sii breve.
Temo che siamo a corto di tempo.
Temo che esuli dallo scopo di questo incontro.
Torniamo in pista, perché no?
Non è proprio per questo che siamo qui oggi.
Perché non torniamo al centro dell'attenzione dell'incontro di oggi.
Dovremo lasciarlo a un'altra volta.
Stiamo iniziando a perdere di vista il punto principale.
Tieni il punto, per favore.
Penso che dovremmo lasciarlo per un altro incontro.
Siamo pronti a prendere una decisione?
Terminando
Bene, sembra che abbiamo coperto gli elementi principali.
Se non ci sono altri commenti, vorrei concludere questo incontro.
Portiamo a termine questo per oggi.
C'è qualche altra attività?
Suggerire e concordare ora, data e luogo per la prossima riunione
Possiamo fissare la data per la prossima riunione, per favore?
Quindi, il prossimo incontro sarà il... (giorno), il... (data di... (mese) a ...
Incontriamoci il prossimo... (giorno), il... (data di... (mese) a... E il mercoledì seguente? Come va?
Ringraziare i partecipanti per la partecipazione
Vorrei ringraziare Marianne e Jeremy per essere venuti da Londra.
Grazie a tutti per aver partecipato.
Grazie per la tua partecipazione
Chiusura dell'incontro
L'incontro è finito, ci vedremo dopo ...
La riunione è chiusa
Dichiaro chiusa la riunione.
Vocabolario di partecipazione alle riunioni
Le seguenti frasi vengono utilizzate per partecipare a una riunione. Queste frasi sono utili per esprimere le tue idee e dare input durante una riunione.
Ottenere l'attenzione del presidente
(Signor / Signora) presidente.
Posso avere una parola?
Se posso, penso ...
Mi scusi per l'interruzione.
Posso venire qui?
Dare opinioni
Sono sicuro che ...
Sento (davvero) che ...
Secondo me...
Il modo in cui vedo le cose ...
Se mi chiedete,... Tendo a pensare che ...
Chiedere opinioni
Sei sicuro che ...
Lo pensi davvero...
(nome del partecipante) possiamo ottenere il tuo contributo?
Come ti senti a proposito???
Commentando
Interessante.
Non ci avevo mai pensato prima.
Buon punto!
Ho capito il tuo punto.
Capisco cosa intendi.
Concordare
Sono totalmente d'accordo con te.
Esattamente!
È (esattamente) come mi sento.
Sono d'accordo con (nome del partecipante).
In disaccordo
Sfortunatamente, la vedo diversamente.
Fino a un certo punto sono d'accordo con te, ma ...
(Temo) Non posso essere d'accordo
Consigli e suggerimenti
Diamo ...
Dovremmo...
Perché non tu ...
Come / Che dire di ...
Suggerisco / consiglio che ...
chiarire
Fammi precisare ...
L'ho chiarito?
Vedi a cosa sto arrivando?
Vorrei dirlo in un altro modo ...
Vorrei solo ripetere che ...
Richiesta di informazioni
Per favore potresti...
Vorrei che tu ...
Ti dispiacerebbe...
Mi chiedo se tu potessi ...
Chiedere ripetizione
Temo di non averlo capito. Potresti ripetere quello che hai appena detto?
Non l'ho preso. Potrebbe ripetere, per favore?
Ho perso questo. Potresti ripeterlo, per favore?
Potresti gestirlo da me ancora una volta?
Chiedere spiegazioni
Non ti seguo del tutto. Cosa intendi esattamente?
Temo di non capire bene a cosa stai arrivando.
Potresti spiegarmi come funzionerà?
Non capisco cosa intendi. Potremmo avere qualche dettaglio in più, per favore?
Chiedere la verifica
Hai detto la prossima settimana, vero? ('did' è sottolineato)
Vuoi dire che???
È vero che???
Chiedere l'ortografia
Puoi sillabarlo, per favore?
Ti dispiacerebbe scriverlo per me, per favore?
Chiedere contributi
Non abbiamo ancora tue notizie (nome del partecipante).
Cosa ne pensi di questa proposta?
Vuoi aggiungere qualcosa, (nome del partecipante)?
Qualcun altro ha qualcosa da contribuire?
Ci sono altri commenti?
Informazioni sulla correzione
Scusa, penso che tu abbia frainteso quello che ho detto.
Scusa, non è del tutto esatto.
Temo che tu non capisca quello che sto dicendo.
Non è proprio quello che avevo in mente.
Non è quello che intendevo.
Formato della riunione
Le riunioni generalmente seguono una struttura più o meno simile e possono essere suddivise nelle seguenti parti:
I - Introduzione
Apertura dell'incontro
Accogliere e presentare i partecipanti
Dichiarare i principali obiettivi di una riunione
Ci scusiamo per chi è assente
II - Revisione delle attività passate
Lettura del processo verbale (note) dell'ultimo incontro
Gestire gli sviluppi recenti
III - Inizio dell'incontro
Presentazione dell'Agenda
Allocazione dei ruoli (segretaria, partecipanti)
Accordo sulle regole di base per la riunione (contributi, tempistica, processo decisionale, ecc.)
IV - Discutere degli articoli
Presentazione del primo punto all'ordine del giorno
Chiusura di un oggetto
Articolo successivo
Dare controllo al prossimo partecipante
V - Terminare l'incontro
Riassumendo
Terminando
Suggerire e concordare puntuale, Data e luogo per la prossima riunione
Ringraziare i partecipanti per la partecipazione
Chiusura dell'incontro