Guida di riferimento alle abbreviazioni postali e tradizionali

Esistono tre modi diversi per scrivere i nomi degli stati: è possibile compitarli nella loro interezza, è possibile utilizzare le abbreviazioni tradizionali o è possibile utilizzare le abbreviazioni postali. Nella maggior parte dei casi, le abbreviazioni postali sono appropriate e ben comprese. Ci sono situazioni, tuttavia, in cui è corretto precisare i nomi degli stati. La decisione dipenderà dal contesto della tua scrittura e dalla guida di stile che stai seguendo.

Come regola generale, il nomi degli stati dovrebbe essere farro fuori quando compaiono frasi ma abbreviato in altri contesti. Per esempio:

• "La nostra famiglia era stata trasferita da Endicott, New York, a Raleigh, nella Carolina del Nord. Questa era la parola usata dalle persone di IBM, trasferita." (David Sedaris, "Nudo", 1997)
• "Entrambi gli uomini sono stati allevati nel Midwest (Garfield in Ohio, Guiteau in Illinois) da un solo genitore vedovo". (Sarah Vowell, "Assassination Vacation", 2005)

Questa regola si applica anche se stai scrivendo qualcosa di formale e seguendo una guida di stile, come Chicago Manual of Style, MLA Style, American Psychological Association Manual Manual (APA) o Associated Press Style (AP).

In bibliografie, liste, grafici in cui lo spazio è limitato, elenchi di riferimento, note a piè di pagina e note di chiusura e negli indirizzi postali, i nomi degli stati vengono generalmente abbreviati utilizzando l'abbreviazione postale. Questo vale per il Manuale di stile di Chicago e l'American Psychological Association Style (APA).

Le abbreviazioni di stato di due lettere senza punto raccomandate dal servizio postale degli Stati Uniti (vedi "Codice postale Le abbreviazioni "nella tabella seguente) devono sempre essere utilizzate laddove un codice ZIP (Piano Improvement Plan) segue. Queste abbreviazioni postali possono anche essere utilizzate in qualsiasi contesto in cui le abbreviazioni sono appropriate.

Alcuni scrittori e redattori preferisco ancora utilizzare le forme più vecchie di abbreviazioni di stato (vedi "Abbreviazioni tradizionali nella tabella seguente), anche se questo è raro. Nel 1987 il Segretario al Commercio passò alle abbreviazioni di codice postale a due lettere più comunemente usate. Se segui la pratica precedente, sii coerente nell'uso delle abbreviazioni tradizionali e ricorda che otto stati (Alaska, Hawaii, Idaho, Iowa, Maine, Ohio, Texas e Utah) vengono abbreviati solo raramente quando si utilizza il più vecchio (codice pre-ZIP) le forme.

Prima del 1963, non c'erano codici postali utilizzati nella posta negli Stati Uniti e negli Stati Uniti preferivo che le persone scrivessero completamente i nomi di stato e territorio per evitare confusione nell'ordinamento della posta. All'inizio del 1800, aveva stabilito un elenco standardizzato di abbreviazioni accettabili, aggiornandolo nel 1874. L'elenco è rimasto relativamente invariato fino all'introduzione dei codici postali.

L'aggiunta di sette caratteri aggiuntivi su una riga dell'indirizzo finale (codice postale più due spazi) ha reso necessario abbreviare le abbreviazioni di stato con un numero inferiore di caratteri. L'ufficio postale mirava ad adattare la riga dell'indirizzo finale in 23 caratteri per accogliere "i principali sistemi di indirizzamento".

Finalmente, stati Uniti può essere abbreviato in NOI. quando usato come un aggettivo, ma nella scrittura formale, è normalmente indicato come a sostantivo. Se stai seguendo il Manuale di Chicago, rimuoverai i periodi per diventare NOI ad eccezione della bibliografia o delle voci di riferimento relative agli statuti statunitensi, ai casi giudiziari e ad altri usi del contesto legale, che mantengono i periodi. Se stai seguendo APA o AP, manterrai anche i periodi lì. MLA preferisce sillabare gli Stati Uniti come aggettivo o sostantivo nel testo corrente.

Questo pratico diagramma contiene sia le abbreviazioni postali sia quelle tradizionali, come riferimento: