Scrivere politiche e procedure per le scuole fa parte del lavoro di un amministratore. Le politiche e le procedure scolastiche sono essenzialmente i documenti che disciplinano la gestione del distretto scolastico e degli edifici scolastici. È essenziale che le vostre politiche e procedure siano aggiornate e aggiornate. Questi dovrebbero essere rivisti e rivisti se necessario e nuove politiche e procedure dovrebbero essere scritte secondo necessità.
Le seguenti linee guida sono suggerimenti e suggerimenti da tenere in considerazione quando si valutano le politiche e le procedure precedenti o si scrivono quelle nuove.
Perché è importante la valutazione delle politiche e procedure scolastiche?
Ogni scuola ha un manuale dello studente, manuale del personale di supporto e manuale del personale certificato che sono caricati con politiche e procedure. Questi sono pezzi vitali di ogni scuola perché governano gli eventi quotidiani che si verificano nei tuoi edifici. Sono preziosi perché offrono le linee guida su come l'amministrazione e il consiglio scolastico credono che la loro scuola debba essere gestita. Queste politiche entrano in gioco ogni singolo giorno. Sono una serie di aspettative da cui tutti i componenti all'interno della scuola sono ritenuti responsabili.
Come si scrive una politica mirata?
Le politiche e le procedure sono in genere scritte pensando a un target specifico, tra cui studenti, insegnanti, amministratori, personale di supporto e persino genitori. Le politiche e le procedure dovrebbero essere scritte in modo tale che il pubblico destinatario capisca cosa viene chiesto o diretto da loro. Ad esempio, una politica scritta per un manuale per studenti delle scuole medie dovrebbe essere scritta a un livello di scuola media superiore e con una terminologia che lo studente medio delle scuole medie capirà.
Cosa rende chiara una politica?
Una politica di qualità è sia informativa che diretta, il che significa che l'informazione non è ambigua ed è sempre diretta al punto. È anche chiaro e conciso. Una politica ben scritta non creerà confusione. Una buona politica è anche aggiornata. Ad esempio, le politiche che si occupano di tecnologia probabilmente necessitano di aggiornamenti frequenti a causa della rapida evoluzione del settore tecnologico stesso. Una politica chiara è facile da capire. I lettori della politica non dovrebbero solo comprendere il significato della politica, ma anche comprendere il tono e il motivo alla base della politica.
Quando aggiungi nuovi criteri o rivedi quelli vecchi?
Le politiche dovrebbero essere scritte e / o riviste secondo necessità. Manuali per studenti e simili dovrebbero essere rivisti su base annuale. Gli amministratori dovrebbero essere incoraggiati a conservare la documentazione di tutte le politiche e procedure che ritengono necessario aggiungere o rivedere man mano che l'anno scolastico procede. Ci sono momenti in cui una politica nuova o rivista diventa immediatamente effettiva entro un anno scolastico, ma la maggior parte delle volte, la politica nuova o rivista dovrebbe entrare in vigore la seguente scuola anno.
Quali sono le buone procedure per aggiungere o rivedere le politiche?
La maggior parte delle politiche dovrebbe passare attraverso diversi canali prima di essere inclusa nel libro delle politiche del proprio distretto. La prima cosa che deve succedere è che deve essere scritta una bozza della politica. Questo di solito è fatto da a principale o altro amministratore scolastico. Una volta che l'amministratore è soddisfatto della politica, è un'ottima idea formare un comitato di revisione composto da amministratore, insegnanti, studenti e genitori.
Durante il comitato di revisione, l'amministratore spiega la politica e il suo scopo, il comitato discute la politica, formula raccomandazioni per la revisione e decide se deve essere presentata al sovrintendente per la revisione. Il supervisore rivede quindi la politica e può rivolgersi a un legale per assicurarsi che la politica sia legalmente valida. Il sovrintendente può rinviare la politica al comitato di revisione per apportare modifiche, può eliminare completamente la politica o può inviarla al consiglio scolastico affinché possano esaminarla. Il consiglio scolastico può votare per respingere la politica, accettare la politica o può chiedere che una parte venga rivista all'interno della politica prima di accettarla. Una volta approvato dal Consiglio scolastico, quindi diventa la politica scolastica ufficiale e viene aggiunto al manuale distrettuale appropriato.