Che cos'è la scrittura di proposte negli affari?

Come forma di scrittura persuasiva, una proposta tenta di convincere il destinatario ad agire secondo l'intento dello scrittore e, allo stesso tempo, delinea gli obiettivi e i metodi dello scrittore. Esistono diversi tipi di proposte commerciali e un tipo di proposta accademica: la proposta di ricerca. Per quanto diversi possano essere, seguono tutti una serie di linee guida.

Nel libro "Conoscenza in azione", Wallace e Van Fleet ci ricordano che "una proposta è una forma di persuasivo scrittura; ogni elemento di ogni proposta dovrebbe essere strutturato e adattato per massimizzare il suo impatto persuasivo ".

Nel composizione, specialmente in attività commerciale e scrittura tecnica, una proposta è un documento che offre una soluzione a un problema o una linea di condotta in risposta a un'esigenza.

D'altra parte, in scrittura accademica, una proposta di ricerca è un rapporto che identifica l'argomento di un futuro progetto di ricerca, delinea una strategia di ricerca e fornisce a

Dal satirico di Jonathan Swift "Una proposta modesta"alle fondamenta del governo degli Stati Uniti e dell'economia nazionale messe in campo da Benjamin Franklin "Un progetto economico", esiste una grande varietà di forme che una proposta può assumere per affari e tecnica la scrittura. Le più comuni sono le proposte interne, esterne, di vendita e di sovvenzione.

Una proposta interna o un rapporto di giustificazione è composto per i lettori all'interno del dipartimento dello scrittore, divisione o società ed è generalmente breve sotto forma di un promemoria con l'intenzione di risolvere un immediato problema.

Le proposte esterne, d'altra parte, sono progettate per mostrare come un'organizzazione può soddisfare le esigenze di un'altra. Possono essere sollecitati, intendendo in risposta a una richiesta, o non richiesti, intendendo senza alcuna garanzia che la proposta verrà presa in considerazione.

Una proposta di vendita è, come Philip C. Kolin lo inserisce in "Successful Writing at Work", la proposta esterna più comune il cui scopo "è vendere il marchio della sua azienda, i suoi prodotti o servizi a un prezzo fisso". Indipendentemente dalla lunghezza, una proposta di vendita deve offrire una descrizione dettagliata del lavoro che lo scrittore propone di fare e può essere utilizzato come strumento di marketing per attirare potenziali acquirenti.

Infine, una proposta di sovvenzione è un documento o una domanda completata in risposta a un invito a presentare proposte pubblicato da un'agenzia che concede sovvenzioni. Le due componenti principali di una proposta di sovvenzione sono una domanda formale di finanziamento e una relazione dettagliata sulle attività che la sovvenzione sosterrà se finanziata.

Le proposte commerciali sono in qualche modo simili a piani aziendali, in quanto delineano missione e visione della tua azienda e fornire passi concreti verso i tuoi obiettivi. Le proposte possono essere formali e informali, ma tendono a seguire un tipo di struttura e devono essere personalizzate in base al prodotto e alle esigenze del cliente

Se ti ritrovi a scrivere una proposta commerciale informale, puoi saltare i passaggi esaustivi di ricerca delineati di seguito e segui semplicemente una panoramica completa dei tuoi punti senza necessariamente eseguirne il backup ricerca. Se il tuo compito è scrivere una proposta commerciale formale, puoi omettere o modificare alcune parti, ma devi includere molta ricerca.

1. Pagina del titolo
2. Sommario
3. Sintesi
4. Dichiarazione del problema / esigenze del cliente
5. Soluzione proposta (con metodologia)
6. Il tuo BIOS e qualifiche
7. Prezzi
8. Termini e condizioni

• Correggi la tua scrittura più volte e chiedi a qualcun altro di leggerla per te.
• Il tuo sommario esecutivo dovrebbe essere estremamente forte. Pensalo come un "pitch dell'elevatore" esteso, in cui ogni frase e ogni parola sono cariche di significato.
• Assicurati di dimostrare di comprendere e riaffermare le esigenze del tuo pubblico in modo accurato e completo.
• Vendi il tuo progetto sia a livello logico che psicologico. Sii chiaro sui passi della tua metodologia e allinea la tua soluzione e la tua missione generale ai valori del tuo pubblico.

Quando si iscrive a un programma accademico o di scrittore in residenza, uno studente può essere invitato a scrivere un'altra forma unica di proposta, la proposta di ricerca.

Questo modulo richiede allo scrittore di descrivere dettagliatamente la ricerca prevista, incluso il problema affrontato dalla ricerca, perché è importante, quali ricerche sono state condotte in precedenza in questo campo e come il progetto dello studente realizzerà qualcosa di unico.

Elizabeth A. Wentz descrive questo processo in "Come progettare, scrivere e presentare una proposta di tesi di successo", come "il tuo piano per la creazione di nuove conoscenze."Wentz sottolinea anche l'importanza di scriverli per fornire struttura e concentrarsi sugli obiettivi e sulla metodologia del progetto stesso.

In "Progettare e gestire il tuo progetto di ricerca", David Thomas e Ian D. Hodges nota inoltre che la proposta di ricerca è un momento per fare acquisti e proiettare idee su colleghi dello stesso campo, che possono fornire preziose informazioni sugli obiettivi del progetto.

Thomas e Hodges notano che "colleghi, supervisori, rappresentanti della comunità, potenziali partecipanti alla ricerca e altri possono esaminare i dettagli di ciò che si prevede di fare e fornire risposta", che può aiutare a consolidare la metodologia e l'importanza, nonché a cogliere eventuali errori che lo scrittore potrebbe aver commesso nella sua ricerca.

Quando intraprendi un grande progetto come scrivere una proposta accademica, assicurati di familiarizzare con la guida della tua università e consulta il tuo consulente. Analogamente alle proposte commerciali, anche le proposte di ricerca tendono a seguire un determinato modello, come quello indicato di seguito.

Anche con le proposte di ricerca, hai la flessibilità di escludere determinate parti. Tuttavia, alcune sezioni devono essere incluse a prescindere da cosa, e come tali, sono state in grassetto per te.

1. Scopo di una proposta di ricerca
2. Pagina del titolo
3. introduzione
4. Articolo di letteratura
5. Design e metodi di ricerca
6. Implicazioni e contributo alla conoscenza
7. Elenco di riferimento o bibliografia
8. Programma di ricerca
9. bilancio
10. Revisioni e correzione di bozze

Non importa se decidi di scrivere una proposta di ricerca completa e di dedicarti ampiamente a tutti sezione sopra menzionata o se ne indirizzi semplicemente alcuni, dovresti sempre assicurarti di rispondere a quanto segue domande:

• Cosa pensi di realizzare?
• Perché vuoi fare la ricerca?
• Come hai intenzione di condurre la ricerca?

• Wallace, Danny P. e Van Fleet Connie Jean. Conoscenza in azione: ricerca e valutazione in biblioteca e informatica. Libraries Unlimited, 2012.
• Kolin, Philip C. Scrittura riuscita sul lavoro. Cengage Learning, 2017.
• Wentz, Elizabeth A. Come progettare, scrivere e presentare una proposta di tesi di successo. SAGE, 2014.
• Hodges, Ian D. e David C. Tommaso. Progettare e gestire il tuo progetto di ricerca: conoscenza di base per i ricercatori sociali e sanitari. SAGE, 2010.