Come pubblicizzare un evento al college

I campus universitari sono leggendari per l'alto numero di programmi che si svolgono ogni giorno nel campus. Che si tratti di un oratore acclamato a livello internazionale o di una proiezione di film locali, c'è quasi sempre qualcosa che accade nel campus. Se stai pianificando un evento, tuttavia, sai che far venire le persone a venire può essere una sfida tanto quanto coordinare il programma stesso. Quindi, come puoi pubblicizzare il tuo evento in un modo che ispira le persone a partecipare?

Potresti passare ore a dipingere un poster pubblicizzando il tuo evento... ma se ti dimentichi di scrivere la data del programma, ti sentirai un idiota. Di conseguenza, assicurati che le informazioni di base siano disponibili su ogni singolo pezzo di pubblicità che pubblichi. Chi parteciperà all'evento e chi lo sponsorizza (o altrimenti lo mette)? Cosa accadrà all'evento e cosa possono aspettarsi i partecipanti? Quando è l'evento? (Nota a margine: è utile scrivere sia il giorno che la data. Scrivere "Martedì 6 ottobre" può assicurarsi che tutti siano chiari su quando l'evento si svolgerà.) Quanto durerà? Dov'è l'evento? Le persone devono fare RSVP o acquistare i biglietti in anticipo? In tal caso, come e dove? E, soprattutto, perché le persone vorranno partecipare? Cosa impareranno / sperimenteranno / toglieranno / guadagneranno dall'andare? Cosa si perderanno se non vanno?

I social media sono grandi nel tuo campus? Le persone leggono le e-mail che annunciano eventi o semplicemente li cancellano? Il giornale è un buon posto per pubblicare un annuncio? Un poster nel quad attirerà l'attenzione della gente o si perderà semplicemente in un mare di carta da macellaio? Scopri cosa si distingue nel tuo campus e diventa creativo.

Se stai pubblicizzando qualcosa che, ad esempio, è di natura politica, assicurati di contattare le persone nel campus che hanno maggiori probabilità di esserlo politicamente coinvolto o interessati. Quando pianifichi un evento politico, pubblicare un volantino nel dipartimento di politica potrebbe essere un'idea particolarmente intelligente, anche se non pubblichi volantini in nessun altro dipartimento accademico. Vai alle riunioni dei club studenteschi e parla con gli altri dirigenti studenteschi per promuovere anche il tuo programma, in modo che tu possa spargere la voce personalmente e rispondere a qualsiasi domanda le persone possano avere.

Non è un segreto che fornire cibo a un evento universitario possa aumentare drasticamente la partecipazione. Avere cibo, ovviamente, può essere un'attrazione definitiva, ma non è una necessità assoluta. Se stai fornendo cibo, assicurati che sia fatto in modo da incoraggiare le persone a rimanere per l'intero evento e non solo intrufolarsi e prendere una fetta di pizza dal retro della stanza. Dopotutto, vuoi i partecipanti all'evento, non solo i moochers.

C'è una correlazione piuttosto diretta tra il numero di persone che conoscono il tuo programma e il numero di persone che si presentano. Di conseguenza, se riesci a lavorare con altri gruppi di studenti nella pianificazione, puoi raggiungere direttamente i membri di ciascun gruppo. Anche in molti campus, il cosponsorato può portare a maggiori opportunità di finanziamento, il che significa che avrai più risorse per promuovere e pubblicizzare il tuo evento.

Mentre può essere spaventoso da capire come parlare con i tuoi professori, di solito va bene una volta provato. Ricorda: a un certo punto anche i membri della facoltà erano studenti universitari! Probabilmente troveranno il tuo programma interessante e potrebbero persino pubblicizzarlo nelle loro altre classi. Possono anche menzionarlo ad altri professori e aiutare a ottenere la parola in giro.

Il direttore di sala nella tua residenza potrebbe conoscerti per nome, ma lei potrebbe non sapere che sei super coinvolto in un determinato club e che sta pianificando un evento importante la prossima settimana. Passa e falle sapere cosa sta succedendo in modo che possa far sapere agli altri residenti quando interagisce anche con loro. Probabilmente interagirai con molti amministratori durante il giorno; sentiti libero di promuovere il tuo programma per loro (e chiunque altro ascolterà) il più possibile!