Quindi, come lo gestisci quando desideri condividere i dati stessi con altri utenti della tua organizzazione che, a loro volta, potrebbero voler creare i propri moduli e report utilizzando gli stessi dati? Potresti volere che abbiano la possibilità di visualizzare e / o aggiornare i tuoi dati, ma sicuramente non li vuoi per modificare l'interfaccia che hai usato per lavorare con i dati e che contiene altri database oggetti. Per fortuna, Microsoft Access 2010 offre la possibilità di dividere un database in componenti front-end e back-end. Puoi condividere in sicurezza i dati con altri utenti mantenendo la tua interfaccia privata, fornendo a ogni utente una copia locale.
Se lavori in un ambiente multiutente, un altro vantaggio di questa utile tecnica è quello fornire ai colleghi i dati senza un'interfaccia attiva può fare una differenza considerevole nella rete traffico. Consente inoltre di continuare il lavoro di sviluppo front-end senza influire sui dati o interrompere altri utenti sulla rete.
Da Microsoft Access 2010, scegli Apri dal menu File. Passare al database che si desidera dividere e aprirlo.
Vai alla scheda Strumenti database della barra multifunzione e, nella sezione Sposta dati, seleziona Accedi al database.
Successivamente, vedrai la schermata della procedura guidata. Ti avverte che il processo potrebbe richiedere molto tempo, a seconda delle dimensioni del database. Ti ricorda inoltre che si tratta di una procedura rischiosa e che è necessario eseguire un backup del database prima di procedere. (Questo è sicuramente un buon consiglio. Se non hai già effettuato un backup, fallo ora!) Quando sei pronto per iniziare, fai clic sul pulsante "Dividi database".
Vedrai il familiare strumento di selezione dei file di Windows. Passare alla cartella in cui si desidera archiviare il database back-end e fornire il nome file che si desidera utilizzare per questo file. Come promemoria, il database back-end è il file condiviso che conterrà i dati utilizzati da tutti gli utenti. Dopo aver denominato il file e selezionato la cartella appropriata, fare clic sul pulsante Dividi per iniziare l'operazione di divisione.
Dopo un periodo di tempo (che varia in base alle dimensioni del database), vedrai il messaggio "Dati suddivisi correttamente" nella finestra Data Splitter. Quando vedi questo, l'operazione di divisione è completa. Il database back-end è ora archiviato utilizzando il nome fornito. Il file originale contiene ancora la parte front-end del database. Congratulazioni, hai finito!